Chargé de projets budget et prospective (H/F)

Filière : Administrative
Réf. : DFAP/CP/457
Catégorie : A
Fin de publication : 07/07/2022
Direction : DFAP (Finances et Appui au Pilotage)
Service : DFAP / Service Stratégie Financière, Prospectives et Budgets
Résidence administrative : Rouen
Grade : Attaché ; Attaché principal

Description de l'entité

La Direction des finances et Appui au Pilotage (DFAP), outre son rôle réglementaire d’élaboration et de suivi des budgets, conseille les élus, la direction générale et les directions dans la définition d’une stratégie financière, le pilotage et la mise en œuvre des politiques publiques.

Au sein de la DFAP, le service Stratégie financière, prospective et budget, constitué de 8 personnes est chargé :

  • De contribuer à la définition de la stratégie financière permettant à l'exécutif de réaliser son programme politique ;
  • De réaliser et faire converger les différentes prospectives financières et budgétaire en lien avec les directions opérationnelles ;
  • De coordonner le cycle des réunions budgétaires et d'élaborer les documents réglementaires (maquettes, rapports)
  • Assurer une veille règlementaire et optimiser l'ensemble des recettes de la collectivité,
  • Assurer la gestion de la dette et de la trésorerie.

La politique de décentralisation de la fonction finance au sein des directions opérationnelles implique une large autonomie des différents acteurs dans la gestion de leurs crédits pluriannuels. L’enjeu du service budget et prospectives est d’assurer la vision prospective pour la Direction Générale, garantir le respect et l’harmonisation des procédures budgétaires réglementaires et internes et d’orienter les directions vers la soutenabilité des dépenses compte-tenu des prospectives et des contraintes budgétaires.

Missions

Le chargé de projets budget et prospective complète l’équipe de correspondants financiers composée de 4 personnes, chacun ayant en charge une DGA spécifique. Il aura en charge la DGA TAT : Transport et Aménagement du Territoire, à forte dimension stratégique du fait du volume des budgets alloués (plus de 1,6 Mds de stocks d’AP-AE) et de la complexité des sujets traités.

L’enjeu est de comprendre les particularités des politiques publiques de cette DGA et d’apporter une analyse financière experte des différentes hypothèses budgétaires envisageables, tout en garantissant le respect des procédures budgétaires réglementaires.

Il s’agit également de pouvoir synthétiser les projets de la DGA, les relier avec le stock d’AP-AE existants, et mettre en lumière les écarts possibles entre les disponibilités budgétaires et les souhaits des directions.

Activités attendues sur le poste : 

En matière budgétaire :

  • Lors des étapes budgétaires, préparer les dossiers d'arbitrage, analyser les demandes et conseiller les directions, effectuer les saisies dans le progiciel Grand Angle après arbitrage ;
  • Assister les directions et contrôler sur le plan budgétaire les rapports de commission permanente et assemblées plénières, alerter sur les risques financiers pouvant être induits et soumettre des solutions ;
  • Suivre la consommation des AP/AE,
  • Transmettre les informations budgétaires et financières au travers de tableaux de bord,
  • Réaliser en collaboration avec les directions la tombée d'AP/AE.

Conduite de projets :

  • Elaborer et assurer le suivi et la mise à jour du guide des bonnes pratiques des crédits pluriannuels pour l'ensemble de la collectivité ;
  • Réaliser, fiabiliser et suivre le Plan Pluriannuel des Investissements de la DGA TAT,
  • Faire le lien entre les AP/AE et les investissements physiques des PPIs des directions. S’interroger sur l’efficience des politiques mises en œuvre.

Profil

Connaissances principales attendues sur le poste : 

  • Maîtrise de la comptabilité publique (M57) et des règles d'exécution financière des marchés publics, maîtrise des mécanismes d'AP/AE ;
  • Connaissance des dispositifs ou projets de chaque direction constituant la DGA dont il a la charge ;
  • Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités.

Compétences principales attendues sur le poste : 

  • Autonomie,
  • Capacité d'initiative et d'anticipation,
  • Organisation dans son travail,
  • Travail en équipe,
  • Esprit de synthèse,
  • Qualités rédactionnelles,
  • Pédagogie dans la démarche d'accompagnement des services.

Compétences relationnelles attendues sur le poste :

  • Sens du relationnel,
  • Ecoute,
  • Polyvalence,
  • Assertivité.

 Applications logicielles nécessaires au poste : 

  • Word, Excel ;
  • Logiciels financiers ; 
  • Gestion des subventions ; 
  • Gestion des délibérations. 

Conditions générales

Relations fonctionnelles internes et externes :  Travail en collaboration constante avec les directions au travers de leur référent financier

Horaires réguliers excepté en période d'étapes budgétaires

Déplacements réguliers sur Caen 

Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire

Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement

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