Gestionnaire Médecine et Maladies Professionnelles CDD 6 mois (H/F)

Filière : Administrative
Réf. : DVA/GAF/193
Catégorie : B
Fin de publication : 25/08/2022
Direction : DVA (Vies et Accompagnements)
Service : DVA / Service Prévention et Qualité de Vie au Travail
Résidence administrative : Rouen
Grade : Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classe

Description de l'entité

Au sein du service Service Prévention et Qualité de Vie au Travail de la DVA, les missions principales du pôle Gestion santé au travail sont :

  • Participer à la définition et le mise en œuvre de la politique de maintien en emploi des agents, notamment par le biais des aménagements de poste (organisationnels, matériels, techniques etc).
  • Participer à la définition et la mise en œuvre des politiques de prévention et de santé de la collectivité, ainsi qu'à la démarche Région en Santé.
  • Permettre la mise en œuvre d'un suivi médical régulier des agents.
  • Assurer l'instruction des dossiers de maladies professionnelles, d'accident de travail, d'allocation temporaire d'invalidité et d'aides individuelles dans le cadre de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapés dans la Fonction Publique.
  • Mettre en œuvre la politique de maintien dans l'emploi des agents de la Région dont l'état de santé le justifie et assurer la gestion administrative des maladies professionnelles.

Missions

Partie Gestion Médecine Prévention :

  • Sur le secteur géographique de référence et en lien avec le pôle hygiène et sécurité :
    • Instruire les demandes de Maladie Professionnelle (MP) et recueillir toutes les pièces justificatives nécessaires.
    • Informer les agents et les services/établissements sur les dossiers de MP.
    • Informer et mettre à disposition du médecin du travail l'ensemble des éléments nécessaires pour statuer sur l'imputabilité au service d'une MP.
    • Mettre en œuvre les expertises en lien avec les MP (y compris celles liées à l'inaptitude/handicap).
    • Assurer le suivi administratif et constituer les dossiers passant devant le conseil médical (saisine, suivi, etc).
    • Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
    • Assurer le suivi des dossiers après la reconnaissance de l'imputabilité au service (lien paie, organisation des expertises de contrôle etc.).
    • Assurer le lien avec les autres acteurs RH en cas de non reconnaissance de l'imputabilité au service (Direction Parcours de l'Agent, assistantes sociales).
    • Prendre connaissance des évolutions statutaires, juridiques et réglementaires en lien avec le domaine d'intervention.

Partie médecine de prévention :

  • Sur le secteur géographique de référence et en lien avec les assistantes médecine de prévention :
    • Assurer le suivi et mettre en œuvre les préconisations d'aménagements de poste demandés par les médecins du travail ou prestataires de médecine préventive en lien avec les préventeurs et faire un retour au médecin et prestataires des aménagements réalisés.
    • Assurer la mise en œuvre des actions relatives au plan de santé Normand de médecine préventive dont elle est la référente.
    • Mettre en place et renseigner les tableaux de suivi dédiés.
    • Assurer le relai dans le cadre du suivi médical avec les prestataires internes ou externes (lien avec CDG, médecins, experts, établissements, agents,...).
    • Planifier la réalisation des études de poste réalisées soit en interne, soit par les prestataires externes
    • Assister au restitution le cas échéant, si nécessaire organiser et animer les rendez-vous préalables à la réalisation de l'étude de poste (avec les services RH, la Direction des Lycées de Normandie, la Direction des Bâtiment Régionaux, l'établissement/service etc), si nécessaire organiser les rendez-vous post études de poste pour permettre la mise en œuvre des aménagements.
    • Réaliser les diagnostics par établissements de l'état de santé des agents et des restrictions et tenir à jour l'outil de suivi du service;
    • Préparer et participer chaque année à la préparation de la rentrée scolaire en lien avec le service recrutement sur l'aspect "restriction" de chaque établissement;
    • Établir la liste des agents à voir en Visite Médicale par ordre de priorité - rédiger les éléments de contexte et s'assurer du suivi avec les assistantes de gestion.
    • Assurer le suivi annuel des effectifs en lien avec les prestataires des santé et en interne pour le médecin.
    • Assurer la gestion et le suivi des marchés du pôle en lien avec la thématique (études ergo / matériel adapté).
    • Participer au suivi des conventions de médecine du travail et de secrétariat du conseil médical.

Profil

  • Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de ses partenaires.
  • Connaissances statutaires notamment en matière d'indisponibilité physique.
  • Connaissances des métiers de la collectivité.
  • Connaissances des évolutions juridiques, statutaires sur le domaine d'activité.
  • Connaissances des marchés publics.
  • Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
  • Prendre en compte un environnement ou contexte difficile en lien avec la santé et/ou le handicap des agents.
  • Être force de proposition dans la mise en œuvre d'outils de suivi en lien avec le domaine d'intervention.
  • Capacité à travailler en transversalité et en partenariat.
  • Capacité et qualités relationnelles.
  • Capacité d'écoute et d'adaptation.
  • Capacité d'organisation, de planification.

Conditions générales

Relations fonctionnelles :

  • Les services de la collectivité et les EPLE.
  • Les CDG et prestataires de médecine de prévention.
  • Les fournisseurs de matériels adaptés.
  • Les prestataires extérieurs spécialisés en Handicap.

Contraintes du poste :

  • Déplacements sur secteur et le cas échéant sur l'ensemble du territoire de la Normandie.

Opportunités :

  • Télétravail possible - Action sociale - Plan de prévention santé au travail - Transports en commun et Gare SNCF à proximité.

Conditions de recrutement : Rémunération selon conditions statutaires + Restaurant Administratif.

Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.

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