Chargé de projet logistique évènementielle Normandie pour la Paix (H/F)

Filière : Administrative
Réf. : DEI/CP/58211
Catégorie : A
Fin de publication : 26/08/2022
Direction : DEI (Europe et International)
Service : DEI / Service Action Internationale et Programmes
Résidence administrative : Caen
Grade : Attaché ; Attaché principal

Description de l'entité

La Direction Europe et International met en œuvre la politique européenne et internationale de la Région et des évènements et programmes s'y référant autour de 3 objectifs :

  • Le positionnement de la Normandie comme territoire de référence sur la paix (politique "Normandie pour la Paix" (NPP),
  • L'attractivité de la Normandie et la compétitivité de l'économie régionale,
  • La présence et l'influence de la Normandie en Europe et dans le monde.

Missions

Au sein de la cellule Normandie pour la Paix, en lien étroit avec la cheffe de projet NPP :

  • Participation à la mise en œuvre de la stratégie Normandie pour la Paix (notamment de son volet événementiel) ;
  • Participation à l'organisation du Forum mondial Normandie pour la Paix ;
  • Organisation d'événements Normandie pour la Paix en Région, en France ou à l'étranger ;
  • En fonction des besoins et des évènements : appui transversal aux activités du service.

Organisation du Forum mondial Normandie pour la Paix :

  • Gestion de l'organisation technique du Forum, en concertation avec les directions de la Région impliquées (Direction de la communication, service protocole, Direction des moyens généraux…) et en coordination des prestataires :
    • Conception, préparation et gestion de l'accueil du public le jour J (Billetterie - dispositifs de contrôles - gestion des flux - coordination du staff - mobilisation des volontaires),
    • Suivi budgétaire,
    • Suivi des questions sécuritaires liées à l'organisation du Forum, en concertation avec les directions impliquées et le chargé de sécurité,
    • Définition de la scénographie des différents espaces du Forum, en concertation avec la coordination du projet,
    • Suivi des dispositifs techniques nécessaires à l'événement, en lien avec les directions impliquées et prestataires.
  • Organisation d'événements Normandie pour la Paix en Région, en France ou à l'étranger ;
  • Montage en autonomie d'événements spécifiques tout au long de l'année, de nature variable : conférences publiques, visioconférences, événements à huis-clos, événements internationaux,... ;
  • Travail en simultané sur différents rendez-vous programmés à l'agenda : planification des tâches à réaliser en amont des événements.

Appui ponctuel aux missions du service :

  • Appui temporaire à la préparation d'événements ou au montage de certains dossiers/projets.

Profil

  • Bac +3/4,
  • Gestion événementielle, maîtrise des outils de gestion de projet,
  • Relations internationales et questions géopolitiques,
  • Bonne maîtrise de l'anglais,
  • Cadre juridique et fonctionnement des collectivités,
  • Expérience et maîtrise d'un événement de grande ampleur,
  • Savoir-faire organisationnel, logistique, montage de déplacements et événementiel,
  • Maîtrise de toutes les étapes de la construction et de la réalisation d'un événement de grande ampleur,
  • Coordination de plusieurs acteurs et prestataires impliqués sur le projet,
  • Maîtrise des outils internet et réseaux sociaux,
  • Dynamisme, rigueur et aisance relationnelle avec toutes catégories d'interlocuteurs : l'équipe, les autres directions et partenaires locaux, les acteurs et institutions nationales et étrangères, les personnalités de haut niveau.

Conditions générales

Relations fonctionnelles internes et externes :

  • L'équipe, les autres directions et partenaires locaux, les acteurs et institutions nationales et étrangères, les partenaires internationaux, les personnalités de haut niveau.

Contraintes du poste :

  • Flexibilité, adaptation, souplesse, charge de travail conséquente avec des pics d'activité, déplacements sur le territoire et à l'étranger.

Opportunités :

  • Télétravail possible - Action sociale - Plan de prévention santé au travail - Environnement de travail privilégié au sein du site de l’Abbaye aux Dames  - Gare SNCF à proximité.

Conditions de recrutement : Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + Carte abonnement tickets Restaurants.

Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.

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