Chargé de projets - suivi des dossiers liés à la maintenance (H/F)

Filière : Technique
Réf. : DBR/CP/60553
Catégorie : A
Fin de publication : 20/08/2022
Direction : DBR (Bâtiments Régionaux)
Service : DBR / Service Exploitation et Maintenance (Caen)
Résidence administrative : Caen
Grade : Ingénieur ; Ingénieur principal

Description de l'entité

La Direction des Bâtiments Régionaux (DBR) est une direction opérationnelle qui a en charge de la maintenance du patrimoine bâti des Etablissements Publics Locaux d'Enseignement (EPLE), la maintenance et l'exploitation des bâtiments hors EPLE sur le site de Caen et transversalement sur la totalité du territoire normand.

Missions principales du service :

  • Assurer l'organisation de la maintenance et le pilotage des travaux de maintenance ou d'entretien pour les bâtiments régionaux : Établissements Publics locaux d'Enseignement (EPLE) et hors EPLE, ainsi que le contrôle de l'exploitation, dans un secteur géographique donné (Bâtiments hors EPLE site de Caen, Cherbourg en Cotentin, Valognes, Lisieux, Saint-Lô, Coutances, Granville, Avranches, Vire, Argentan, Sées, Alençon et Mortagne au Perche), et ce avec l'appui en interne des équipes mobiles de maintenance et du siège affectées au secteur qui lui est confié , et en externe de partenaires privés ou publics tels que les bureaux d'études, les entreprises, administrations, ...
  • Représenter la collectivité lors des phases de programmation, d'études et de réalisation d'opérations sur le patrimoine bâti régional, et mettre en œuvre la politique votée par les élus.
  • Assurer la mission de référent sur une nouvelle opération transversale sur le territoire normand, qui lui sera confiée par le chef du service.
  • Prendre en charge ponctuellement, selon l'opportunité de service, des opérations désectorisées.

Missions

Activités attendues sur le poste :

  • Conçoit et exécute un programme annuel de maintenance et d'entretien en :
    • effectuant en moyenne deux visites annuelles, avec l'assistant technique du projet sur le même secteur, pour le recensement des besoins des utilisateurs, dont une, éventuellement, avec son homologue du service maîtrise d'Ouvrage,Travaux et Construction.
    • s'appuyant sur des visites régulières dans le cadre de suivi de réalisation d'opérations, et des échanges avec les équipes de maintenance affectées aux sites concernés, et/ou des échanges avec les équipes mobiles de maintenance.
    • analysant, en appui de l'Assistant Technique de Projet (ATP), les divers rapports des Assistants au Maître d'Ouvrage, ou suite aux visites périodiques de la commission de sécurité, et des contrats de maintenance existants.
    • priorisant les interventions et proposant des modalités d'intervention et des pistes d'amélioration.
    • planifiant les actions, et prenant en compte les problématiques liées à la réglementation, telle que l'accessibilité, la sécurité incendie, l'hygiène, ...
    • assurant le suivi des opérations et veillant à la bonne exécution des travaux.
  • Apporte assistance, conseil et renseignements en :
    • participant à la rédaction et aux procédures de marchés (prestations intellectuelles ou travaux).
    • contribuant à la mise en place d'outils de suivi et des méthodes de travail commune au sein du service.
  • Prépare et suit les visites périodiques des commissions de sécurité.
  • Participe aux Jurys de recrutement des Gestionnaires techniques.
  • Gère les sinistres en lien avec d'autres services de l'institution.
  • Rédige des correspondances : notes, courriers, mails, ... et met en place des outils d'aide à la décision.
  • Assiste le Gestionnaire Technique dans ses activités et supplée à son absence auprès des équipes mobiles de maintenance et du siège.
  • Tient à jour les tableaux de suivi divers.

Profil

  • Connaitre les différentes étapes de déroulement d'une opération de construction, de réhabilitation , dès l'étude de faisabilité jusqu'à la réception des travaux.
  • Connaître la règlementation des Marchés Publics et les clauses du CCAG : travaux, prestations intellectuelles.
  • Connaître le fonctionnement de la Collectivité, des structures hébergées dans les bâtiments régionaux, et des EPLE.
  • Connaître le domaine du bâtiment, les normes relatives aux ERP (Établissements Recevant du Public).
  • Diagnostiquer les besoins des utilisateurs et conduire une analyse de ces besoins en matière de travaux de maintenance ou d'entretien.
  • Organiser et planifier l'activité au sein du secteur qui lui est confié.
  • Piloter une opération, garantir son bon déroulement et veiller à la bonne exécution des travaux.
  • Synthétiser des informations, rédiger une note d'arbitrage et/ou une note technique.
  • Alerter et informer le chef de service des éventuelles problématiques, des contraintes ou des difficultés inhérentes à certains choix.
  • Rédiger un cahier des charges, animer et coordonner des réunions: avec la maîtrise d’œuvre de chantier, ...
  • Coordonner son action avec les différents services de la collectivité.
  • Gérer des conflits.
  • Disposer des capacités pour transmettre un savoir, d'adaptation, d'argumentation.
  • Disponibilité.
  • méthode, rigueur, sens de l'organisation.
  • capacité d'adaptation.
  • capacité à travailler en équipe.
  • autonomie.
  • force de proposition et de négociation.
  • faculté d'analyse et de synthèse.
  • maîtrise des outils bureautiques.
  • qualités rédactionnelles.

Conditions générales

Relations internes/externes : Les services de la Collectivité, les structures hébergées dans les bâtiments régionaux hors EPLE, les partenaires externes: les EPLE, autres collectivités (SDIS, mairies, métropoles, …), Bureaux d'études, entreprises, bureaux de contrôle, …

Contraintes :

  • Déplacements fréquents.

Conditions de recrutement : Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + Carte abonnement tickets restaurants.

Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.

Opportunités :

  • Télétravail possible - Action sociale - Plan de prévention santé au travail - Environnement de travail privilégié au sein du site de l’Abbaye aux Dames  - Gare SNCF à proximité.

Contrat à durée déterminée jusqu'au 31/08/2024 inclus.

Poste ouvert à tous les contractuels. Les agents titulaires de la collectivité Région Normandie ne peuvent pas êtres recrutés sur des contrats de projets internes. Les agents titulaires externes peuvent êtres recrutés par voie de détachement ou prendre une disponibilité pour convenance personnelle.

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