La Région et les structures partenaires recrutent
2 gestionnaires administratifs & financiers "Natura 2000 et aires protégées" (H/F) Contrat de Projet
Description de l'entité
La Région Normandie met en place des politiques environnementales structurantes pour le territoire, notamment en lien avec ses compétences relatives à la préservation de la biodiversité (création et gestion des Réserves naturelles régionales, création des Parcs naturels régionaux, élaboration du Schéma régional d’aménagement, de développement durable et d’égalité des territoires (SRADDET), élaboration de la Stratégie régionale pour la biodiversité, chef de filât biodiversité des collectivités…). La Direction de l’Energie, de l’Environnement et du Développement Durable, et plus particulièrement son service Environnement et Ressources Naturelles, a en charge la mise en œuvre de ces politiques ainsi que le rôle de service instructeur des fonds européens FEDER et FEADER y contribuant.
De nouveaux transferts de compétences seront opérés par l’État au profit de la Région, au 1ier janvier 2023 dans ce domaine : autorité administrative pour les sites Natura 2000 exclusivement terrestres (62 concernent le territoire de la Normandie) et d’autorité de gestion des financements européens au réseau Natura 2000 (hors financement des contrats agricoles et animation des sites marins ou majoritairement marins). Pour y répondre, la Région Normandie met en place une nouvelle équipe sous la forme d’un pôle spécifique « Natura 2000 » créé au sein du service Environnement et Ressources Naturelles.
Au moment du transfert au 1ier janvier 2023, la Région récupérera de l’Etat un certain nombre de dossiers de subventions FEADER relatifs à la période de programmation 2014-2022 et dont l’instruction initiale a été conduite par les services déconcentrés de l’Etat (DREAL et 5 DDTM).
Missions
Sous la responsabilité de la responsable du service « Environnement et Ressources Naturelles » et du/de la responsable du pôle « Natura 2000 », le (la) chargé(e) de gestion aura en charge de l’instruction administrative et financière des demandes de soldes des subventions FEADER (et contreparties nationales associées) attribuées sur la période de programmation 2014-2022, avec l’appui des chargés de projets du pôle.
Instruction administrative et financière de subventions européennes (FEADER) et contreparties nationales en faveur des sites Natura 2000, attribuées sur la période de programmation 2014-2022, en binôme avec les chargé(e)s de projet en charge de l’instruction technique :
- Échanger avec les porteurs de projets bénéficiaires des subventions (structures animatrices de sites, signataires de contrats), les accompagner dans le montage des dossiers de demandes de paiement.
- Instruire les demandes de paiement (vérification du service fait, contrôle des pièces, vérification du respect des principes des marchés publics, instruction sous OSIRIS jusqu’aux autorisations de paiement adressées à l’Agence de service et de paiement...).
- Participer à des visites sur place relatives aux projets aidés.
- Participer au suivi global des soldes des engagements et paiements sur les fonds FEADER 2014-2022.
Participer aux activités du pôle pour la mise en œuvre globale de la politique Natura 2000 :
- Apporter un appui aux autres chargés de gestion, aux chargés de projet et au responsable de pôle pour le suivi et l’accompagnement des structures animatrices et autres porteurs de projets (notamment pour les questions de montage financiers des projets, la préparation des dossiers de subvention et demande de paiement, marchés publics, autres actes juridiques…).
- Contribuer à l’élaboration, la passation et le suivi des marchés publics portés par le pôle, pour la gestion des sites Natura 2000 pour lesquels la Région est maître d’ouvrage, ainsi que pour des études et animations transversales.
- Contribuer à la collecte régulière des données relatives au financement des sites, en s’appuyant sur les systèmes d’informations relatifs aux aides régionales et européennes, notamment OSIRIS (et leur transfert dans les systèmes d’information nécessaires à un suivi partagé avec l’Etat et la Commission européenne).
et de manière générale et transversale :
- Collecter les informations et les saisir dans les outils dédiés.
- Garantir la qualité des instructions et le respect des règles.
- Favoriser la circulation de l’information interne.
- Rédiger et mettre en forme et rédiger des documents (courriers, conventions, avenants…).
- Mettre au point des méthodes, des outils pratiques de gestion (fiches d’instructions, check-lists, tableaux de suivi…).
- Trier, classer et archiver des dossiers.
Profil
- Niveau Bac + 2.
- Connaissance du fonctionnement et de l’organisation des collectivités territoriales.
- Connaissance des marchés publics, des règles budgétaires et de la comptabilité publique.
- Expérience de la gestion de subventions publiques, connaissance des règles relatives aux aides publiques.
- Connaissance des principes et règles de gestion des fonds européens FEADER.
- Compétences relationnelles, disponibilité, écoute des porteurs de projets, capacité à expliquer simplement une procédure ou la réglementation.
- Aptitude au travail en équipe (instructions en binôme, appui entre collègues, contribution aux travaux collectifs du pôle et du service).
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité d’utilisation d'applicatifs informatiques spécifiques (OSIRIS, PROGOS, Espace des aides, Grand Angle, Air’Délib).
- Capacité à rendre compte, et à restituer une problématique liée à un dossier.
- Rigueur, esprit de méthode et d'organisation.
Conditions générales
Relations fonctionnelles internes et externes :
Échanges quotidiens avec le responsable et les membres du pôle, la responsable du service et les autres chargés de gestion du service, la coordinatrice fonds européens, ainsi qu’avec les structures animatrices des sites, les porteurs de projets et bénéficiaires des subventions
Collaboration fréquente avec les autres services et directions de la Région, en particulier des services de la Direction Europe et International, et de la Direction de l’agriculture et des ressources marines, ainsi que les services déconcentrés de l’Etat, les autorités de certification et de paiement et les services des autres financeurs publics en Normandie
Contraintes particulières :
- Travail en bureau et dans les services
- Déplacements possibles en région (rencontres des porteurs de projet, visites sur place)
- Période de fin d’année (certification des fonds européens) nécessitant une forte mobilisation
- Horaires réguliers
- Permis B.
Poste basé à Caen.
Opportunités :
- Télétravail possible - Action sociale - Plan de prévention santé au travail - Environnement de travail privilégié au sein du site de l’Abbaye aux Dames - Gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement :
Rémunération selon conditions statutaires + Carte abonnement tickets restaurants.
Contrat de projet de 2 ans du 01/01/2023 au 31/12/2024.
Poste ouvert à tous les contractuels. Les agents titulaires de la collectivité Région Normandie ne peuvent pas être recrutés sur des contrats de projets internes. Les agents titulaires externes peuvent être recrutés par voie de détachement ou prendre une disponibilité pour convenance personnelle.