Logisticien/magasinier chargé d'inventaire (H/F)

Filière : Technique
Réf. : DMG/AT/31933
Catégorie : C
Fin de publication : 19/10/2022
Direction : DMG (Moyens Généraux)
Service : DMG / Service Cadre de vie des sites
Résidence administrative : Caen
Grade : Adjoint technique territorial ; Adjoint technique territorial principal de 2ème classe ; Adjoint technique territorial principal de 1ère classe

Description de l'entité

La Direction des Moyens Généraux répond aux besoins de l'administration régionale sur les sites de Rouen et de Caen en assurant le fonctionnement, la performance et l'optimisation des pôles suivants : accueil, documentation, archives, ménage, sécurité, transports, reprographie, courrier, restauration, logistique.

Pôle logistique : assurer les opérations de logistique, la gestion des stocks et le suivi de l'inventaire des biens dans les bâtiments de la Région.

Missions

  • Assurer/participer à tous les travaux/opérations de manutention (réaménagements/déménagements internes).
  • Tenue des permanences de livraison, gestion/optimisation du magasin.
  • Gestion de l’inventaire.
  • Autres activités logistiques : travaux de signalétique.

Partie inventaire - administration :

  • Recenser le patrimoine mobilier et immobilier, répertorier les biens de la collectivité (apposition d’une étiquette code-barres, saisie dans le logiciel de gestion patrimoniale As-Tech).
  • Exploiter la banque de données du logiciel As-Tech.
  • Assurer une gestion dynamique et une traçabilité des biens.
  • Optimiser la gestion du mobilier, préparer les déménagements.
  • Gérer les œuvres d’art et participer à leur mise en valeur.
  • Proposer, organiser et suivre les ventes, dons ou éliminations de mobilier, matériel.
  • Assister le responsable logistique dans les opérations de récolement, apprécier l'état des biens, participer à la réforme des biens mobiliers.

Partie logistique :

  • Participer aux transports et déplacements de mobiliers internes.
  • Réceptionner, préparer et distribuer des marchandises.
  • Participer aux opérations de recyclage des biens.
  • Mettre à jour le logiciel As-Tech (mobilier - stock).
  • Assurer les permanences hebdomadaires des livraisons.
  • Assurer le transport de biens entre les sites (notamment entre Rouen et Caen).
  • Alerter les gestionnaires en charge des achats de fournitures afin d'anticiper les approvisionnements nécessaires.
  • Accueillir les partenaires (retrait et remise des matériels pour manifestations).
  • Gérer et entretenir le stock du matériel et mobilier en veillant à l’optimisation de l’espace.
  • Contribuer au suivi et à l'optimisation de l’équipement mobilier.
  • Installer des supports de communication dans les bâtiments régionaux.
  • Assurer ponctuellement des livraisons dans le cadre d'actions pilotées par la direction de la communication.
  • Installer des œuvres dans les locaux de la Région.
  • Assister d'autres directions lors de manifestations ponctuelles.
  • Contrôler régulièrement les salles de réunion (mobilier et matériel).

Autres activités :

  • Réaliser des travaux de signalétique provisoires ou durables.

Profil

  • Bonnes connaissances des outils informatiques bureautiques (Outlook, Word, Excel et power point).
  • Maîtrise du logiciel As-Tech et l’ordinateur mobile Dolphin.
  • Maîtriser les techniques de déménagements / réaménagements et avoir des connaissances en montage / démontage.
  • Maîtriser la gestion des stocks (et organiser de manière rationnelle un local de stockage magasin).
  • Bonne connaissance du mobilier/matériel régional.
  • Connaître le fonctionnement des matériels de manutention.
  • Connaître les règles de sécurité.
  • Sens de l’organisation matérielle.
  • Savoir prendre des initiatives et en informer son supérieur hiérarchique.
  • Savoir lire et appliquer des consignes.
  • Savoir rendre compte de son activité.
  • Faire preuve de disponibilité, de rigueur et de discrétion.
  • Être autonome et force de propositions.
  • Avoir le goût du contact.
  • Avoir un esprit et une capacité d'adaptation.
  • Capacité à travailler au sein d’une équipe ayant un fort sens du service.
  • Être réactif, à l'écoute, discret et diplomate.

Conditions générales

Interlocuteurs internes : Agents de la Région, Elus.

Interlocuteurs externes : Fournisseurs, Prestataires, Associations, Structures hébergées dans des bâtiments régionaux hors Lycées.

Contraintes du postes :

  • Organisation des plages horaires en fonction de l'activité.
  • Horaires fixes avec dépassements occasionnels, à la demande de l'administration.
  • Port de charges.
  • Port d'équipements de protection individuelle : chaussures de sécurité, gants, etc.
  • Conduite d'appareils de levage.
  • Déplacement entre Rouen et Caen.

Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + Carte tickets restaurants.

Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.

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