Responsable du service apprentissage (H/F)

Filière : Administrative
Réf. : DAA/MI/53306
Catégorie : A
Fin de publication : 08/12/2022
Direction : DAA (Apprentissage et Alternance)
Service : DAA (Apprentissage et Alternance)
Résidence administrative : Rouen
Grade : Attaché ; Attaché principal

Description de l'entité

Depuis 1er Janvier 2020, les Régions n'ont plus en responsabilité le pilotage de la politique de l'apprentissage. Pour autant, la Normandie a décidé de rester très engagée dans le soutien et le développement de l'apprentissage considérant qu'il s'agit d'une voie d'excellence pour favoriser l'insertion professionnelle des jeunes et la réponse aux besoins des entreprises. Acteur essentiel d'une politique de formation globale et ambitieuse souhaitée par la Région, le Service Apprentissage et Alternance est rattaché à la direction générale adjointe" Formation Jeunesse et Culture et Sport" et, en particulier, à l'Adjoint DGA en charge de la formation initiale. Il contribue à la feuille de route "formation" mise en œuvre de façon transversale par toutes les directions de la DGA.

Missions

Missions principales du poste :

  • Mettre en œuvre de la politique régionale de l'apprentissage comme réponse aux enjeux de tensions de recrutement, sécurisation des parcours et accompagnement de l'évolution des besoins en compétences.
  • Proposer une feuille de route pour le Service permettant de traiter les grands enjeux.
    • Encadrer une équipe de 9 personnes en veillant à impliquer chaque collaborateur dans le projet global porté par au sein de la DGA.
    • Développer l'apprentissage comme une des réponses possibles aux tensions de recrutement, aux besoins du territoire et aux enjeux de sécurisation des parcours des jeunes.
    • Instruire les dossiers et proposer des affectations pour les fonds mutualisés versés par France compétence en lien avec les priorités de la politique globale de formation de la Région en s'assurant en particulier du maintien d'un appareil régional de formation capable de s'adapter aux évolutions des métiers et de développer de nouvelles modalités pédagogiques.
    • Engager un travail sur le partage des plateaux techniques aux sein des lycées et CFA, en particulier lors du versement d'une aide.
    • Animer et coordonner le réseau élargi des structures d'apprentissage (CFA ESR et SS) et en particulier réunir l'assemblée des CFA une fois par an.
    • Piloter l'accompagnement des écoles de production.
    • Collaborer à l'adaptation de l'offre de formation en lien étroit avec la DLN, le Service Formations sanitaires et sociales de la DFTLV, voir l'ESR.
    • Collaborer avec l'Agence régionale de l'Orientation et des Métiers pour développer l'attractivité et la mixité des formations ou parcours en apprentissage.
    • Etre force de proposition pour apporter des réponses permettant de consolider les parcours de formation, structurer le continuum et éviter les ruptures.
    • Contribuer avec la DFTLV à la démarche qualité des OF engagée par la région.
    • Contribuer au recueil et à la gestion des données pilotés par la Direction Prospectives, Compétences, Territoires.
    • Assurer la prospective, la préparation et la gestion budgétaire et administrative du Service.
    • Représenter la Région les réunions et instances.

Activités attendues sur le poste :

  • Animer l'équipe et s'assurer de la mise en oeuvre des dossiers prioritaires sous la responsabilité de l'Adjoint DGA Formation initiale.
  • Piloter les activités techniques, administratives, financières et humaines du service selon les lignes budgétaires mobilisables issues de la réforme.
  • Assurer un reporting régulier des actions menées.
  • Garantir la qualité des prestations fournies par l'équipe sur l'ensemble des volets : juridique, financier, aides aux employeurs et apprentis jusqu'au terme des dossiers, aides aux CFA.
  • Etre force de proposition et susciter la créativité des actions proposées en transversalité avec les autres directions et services de la DGA.
  • Participer aux instances représentatives en lien avec les élus régionaux sur le champ de l'apprentissage.
  • Animer la relation avec les CFA normands.
  • Garantir la construction budgétaires, le suivi des opérations et le service fait.
  • Capacité à mobiliser de nouveaux outils numériques en transversalité pour le développement de l'apprentissage et plus généralement pour le développement de la politique emploi/formation de la collectivité.
  • Participer aux réunions et travaux au niveau nationale via Régions de France.

Profil

Connaissances :

  • Expertise en management d'équipes et de projets.
  • Connaissance des acteurs et réseaux intervenant dans le champs de l'apprentissage et de l'alternance.
  • Connaissance de l'ingénierie budgétaire du domaine de l'apprentissage : dialogue de gestion, analyse des budgets, gestion des subventions régionales et concertation avec les OPCO.
  • Connaissance globale des politiques éducatives, d'emploi et de formation professionnelle.
  • Maîtrise de la règlementation applicable à l'apprentissage et à l'alternance.
  • Maîtrise du fonctionnement de l'institution régionale.
  • Maîtrise des outils de gestion des moyens et d'évaluation des résultats.

Compétences :

  • Manager une équipe et des projets
  • Contribuer activement à la construction d'un collectif autour des enjeux de formation
  • Ingénierie de projets et travail en transversalité (forte dimension partenariale, voire coproduction)
  • Forte capacité d'organisation et de communication, notamment pour rendre lisible l'activité du Service
  • Forte capacité d'initiative et de propositions
  • Forte capacité rédactionnelle et de synthèse

Savoir faire relationnel :

  • Forte aisance relationnelle, communication et diplomatie.
  • Autonomie et disponibilité
  • Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité
  • Capacité à impliquer les collaborateurs de l'équipe dans un cadre de travail renouvelé
  • Forte capacité d'anticipation, d'adaptation et réactivité dans un secteur très évolutif
  • Capacité à négocier
  • Rigueur
  • Discrétion

Conditions générales

Relations fonctionnelles :

  • Relations étroites avec les directions de la DGA.
  • Relations régulières avec les directions de CFA et structures d'apprentissage.
  • Relations avec les collègues des autres régions.

Conditions de travail : 

  • Disponibilité
  • Pic d'activités
  • Déplacements réguliers sur l'ensemble du territoire normand

Conditions de recrutement : Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + Restaurant Administratif.

Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.

 

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