Gestionnaire administratif Entreprenariat - CDD 12 mois (H/F)

Filière : Administrative
Réf. : DEESTRI/GAF/63792
Catégorie : B
Fin de publication : 24/11/2022
Direction : DEESTRI (Economie, Enseignement Supérieur, Tourisme, Recherche et Innovation)
Service : DEESTRI / Service Economie sociale et solidaire
Résidence administrative : Caen
Grade : Rédacteur

Description de l'entité

En 2017, la Région Normandie a mis en place un programme ambitieux de soutien dédié aux créateurs et repreneurs d’entreprise dénommé « Ici je monte ma boîte » (IJMMB) en réponse au transfert par l’Etat de la compétence "nouvel accompagnement à la création ou la reprise d'entreprise" (NACRE).

Forte de la dynamique entrepreneuriale initiée en 2017 et pour accompagner la sortie de crise, la Région souhaite intensifier son accompagnement en plaçant davantage les entrepreneurs au cœur du développement économique des territoires, en donnant plus de visibilité à l’entrepreneuriat en Normandie et en intensifiant les dynamiques de connexion et de coopération entre les acteurs à l’échelle des territoires.

Les nouvelles orientations de la Région en matière de création/reprise visent ainsi à renforcer la dynamique entrepreneuriale sur le territoire - que ce soit en termes d’aménagement ou d’emploi - axe majeur de la stratégie régionale, tout en améliorant son action publique.

Missions

Missions principales du poste :

Assurer le conseil et la gestion administrative et financière des deux générations du dispositif IJMMB en collaboration avec l’équipe du service Economie Sociale et Solidaire (ESS), de l’AD-Normandie et les différents partenaires labélisés par la Région.

  • Marché IJMMB jusqu’en 2025.
  • Label IJMMB avec son dispositif de chèques création à partir de 2023.

Activités attendues sur le poste :

En collaboration avec les chargés de projets du service en charge des politiques publiques ESS et entreprenariat :

  • Dans le cadre des marchés IJMMB et conformément aux procédures en vigueur :
    • Réalisation des bons de commande
    • Analyse des pièces justificatives au paiement des factures transmises par les partenaires et paiement des factures
    • Echanges permanents avec les partenaires
    • Participation aux différentes réunions sur le sujet des marchés en interne et avec les partenaires
  • Dans le cadre du label IJMMB et de ses chèques création :
    • Paiement des différentes chèques du démarrage de l’accompagnement au suivi post création des entreprises (paiement aux partenaires labélisés et aux particuliers pour la prime « Start Coup de Pouce »).

Profil

  • Connaissance de l’organisation de la collectivité et de ses circuits administratifs
  • Connaissance des règles de gestion budgétaire et comptable
  • Connaissance de la règlementation des marchés publics
  • Être capable d’assurer la gestion des dossiers confiés en autonomie
  • Savoir faire preuve d’initiatives et être force de proposition
  • Maîtriser la rédaction (syntaxe, grammaire, orthographe...) et les techniques administratives de rédaction
  • Maîtriser les fonctionnalités des logiciels de traitement des données (traitement de texte, tableur, logiciels spécifiques...)
  • Savoir travailler en équipe
  • Savoir faire preuve de rigueur dans son travail
  • Respecter les obligations de réserve, de discrétion et de confidentialité

Conditions générales

Les contraintes particulières :

Contraintes liées à la fin d’exécution budgétaire

Relations internes et externes :

  • Internes : directions opérationnelles de la Région potentiellement concernées par la création d'entreprise,
  • Externes : l’écosystème de l’accompagnement (associations, consulaires, têtes de réseaux, prescripteurs tels que pôle emploi…).

Opportunités :

  • Télétravail possible - Action sociale - Plan de prévention santé au travail - Environnement de travail privilégié au sein du site de l’Abbaye aux Dames  - Gare SNCF à proximité

Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire + carte tickets restaurant 

CDD de 12 mois à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.

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