La Région et les structures partenaires recrutent
Chargé(e) d'opérations - site de Rouen(H/F)
Filière :
Technique
Réf. :
DBR/CP/00234
Catégorie :
A
Fin de publication :
27/05/2023
Direction :
DBR (Bâtiments Régionaux)
Service :
DBR / Service Maîtrise d'Ouvrage (Rouen)
Résidence administrative :
Rouen
Grade :
Ingénieur ; Ingénieur principal
Description de l'entité
La Direction des Bâtiments Régionaux (DBR) est une direction opérationnelle dont l'une des missions est la réalisation technique, financière et administrative d'opérations de construction, de grosse maintenance et de restructuration du patrimoine immobilier normand.
Missions principales du service :
Assurer la réalisation technique, financière et administrative d'opérations de construction, grosse maintenance et restructuration du patrimoine immobilier normand.
Missions
Activités attendues sur le poste :
- Renseigner au fur et à mesure la base globale d'informations sur le suivi des opérations
- Proposer et participer activement à la programmation générale et détaillée des opérations d'entretien et PPI
- Participer à l'élaboration du budget et des décisions modificatives
- Élaborer techniquement les programmes et les cahiers des charges
- Proposer, participer ou élaborer des référentiels techniques ou des outils transversaux d'organisation
- Analyser les offres des prestataires et finaliser le rapport d'analyse
- Exercer le contrôle de la réalisation des prestations intellectuelles, des travaux et des délais sur place et sur pièce
- Contrôler les éléments techniques des documents des prestataires et valider les éléments nécessaires à la constitution des dossiers administratifs
- S'assurer du respect de la prise en compte d'une gestion en coût global prenant en compte les contraintes de fonctionnement, d'exploitation, de maintenance et de déconstruction
- Assister et renseigner les collaborateurs et partenaires de l'institution dans son champ de compétence
- Participer aux choix des prestataires et à la mise en œuvre des procédures en collaboration avec référents marchés, les maîtres d'œuvre et la direction des finances, de la commande publique et des achats
- Fixer la date de démarrage des marchés (ordres de service) en collaboration avec le chef de service, les intervenants à l'acte de construire, le chef d'établissement et en suivre l'effectivité
- Représenter l'institution auprès d'établissements et partenaires dans le domaine d'activité
- Signaler des problèmes spécifiques soulevés à l'issue de réunions
- Participer à des instances et commissions dans sa spécialité (ex : commissions techniques, commissions d'appel d'offres, commissions de sécurité)
- Participer aux réunions de travail et de coordination avec les autres membres de l'équipe et les conseillers techniques
- Réaliser les opérations de réception et de suivi des garanties contractuelles
- Effectuer la visite de fin d'année de parfait achèvement, garantie biennale et décennale
- Participer aux opérations d'expertise juridique
- Contrôler les Dossiers des Ouvrages Exécutés, les Dossiers d'Intervention Ultérieure sur l'Ouvrage
Profil
Diplôme d'ingénieur ou équivalent.
Connaissances principales attendues sur le poste :
- Connaître les étapes générales de déroulement des opérations de construction, de réhabilitation, d’entretien des ouvrages
- Connaître la loi « MOP » relative à la maîtrise d'ouvrage publique et à ses rapports avec la maîtrise d'œuvre privée
- Connaître les clauses des CCAG travaux et prestations intellectuelles
- Connaître l'organisation de l'institution et ses circuits administratifs
- Connaître le Code du Travail
- Connaître le Code de la Construction et de l’Habitation
- Connaître le domaine du bâtiment
- Connaître les règles des marchés publics
Compétences techniques :
- Conduire une analyse des besoins de la collectivité en matière de construction et d'entretien
- Apporter à la maîtrise d'ouvrage des éléments techniques d'aide à la décision prenant en compte les enjeux du développement durable
- Rédiger une note d'arbitrage
- Rédiger une note technique
- Appliquer les méthodes de gestion de projet
- Planifier une opération, un projet
- Animer et coordonner des réunions sur les chantiers et en interne
- Utiliser les outils informatiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK, GANT...)
Compétences relationnelles :
- Disponibilité
- Diplomatie
- Méthode, rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à gérer de façon simultanée un nombre important d'opérations
- Qualité rédactionnelle
- Qualités relationnelles : écoute et communication
- Adaptabilité, souplesse dans sa fonction
- Force de proposition et de négociation
- Faculté d’analyse et de synthèse
Conditions générales
Relations fonctionnelles :
- Relations internes : Directions internes à la collectivité, élus...
- Relations externes : lycées, programmiste, maîtres d’œuvre, bureau d’Etudes Techniques, coordonnateurs SPS, coordonnateurs SSI, contrôleurs techniques, géotechnicien, géomètres, préventionnistes des SDIS, entreprises (travaux), services des collectivités locales, services de l’Etat concernés par les projets régionaux (DDT, DREAL, DRAC)…
Conditions d'exercice :
- Déplacements fréquents sur toute la Normandie
- Contraintes horaires
Rattachement hiérarchique : Direction des Bâtiments Régionaux
Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire.
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.