La Région et les structures partenaires recrutent
Apprenti assistant de direction (H/F)
Filière :
Administrative
Réf. :
DEESTRI/AD/64472
Catégorie :
B
Fin de publication :
28/05/2023
Direction :
*DEESTRI (Economie, Enseignement Supérieur, Tourisme, Recherche et Innovation)
Service :
DEESTRI / Service Economie sociale et solidaire
Résidence administrative :
Caen
Grade :
Rédacteur
Description de l'entité
La Direction de l'Economie, Enseignement Supérieur, Tourisme, Recherche et Innovation (DEESTRI) met en œuvre la politique régionale en faveur de L'Economie, l’Enseignement Supérieur, le Tourisme, la Recherche et l’Innovation pour contribuer au développement économique du territoire, en cohérence avec les orientations nationales et européennes.
Elle a pour but de faire de la Normandie un territoire attractif et innovant, d'excellence et d'expérimentation pour les normands, les touristes, les étudiants, les chercheurs, les jeunes créateurs, les entrepreneurs.
La DEESTRI est composée de 7 services et 1 pôle représentant environ 80 agents.
Missions
Accompagné par le maître d’apprentissage, il s’agit de :
- Assister un ou plusieurs managers afin d'optimiser la gestion de leur activité :
- Organisation de la vie professionnelle (dont déplacements)
- Gestion du planning
- Organiser des réunions : invitations, réservations de salles et matériels nécessaires, préparation de documents, constitution des dossiers, constitution de l'ordre du jour...
- Réaliser certaines tâches de gestion administrative (compte rendu, prise de notes...), budgétaire et comptable
- Etre chargé du suivi de projets ou d'activités
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Contribuer à la circulation de l’information (gestion du courrier arrivé et départ, circulation des parapheurs, classement administratif dans une logique de dématérialisation et de mutualisation des documents).
- Assurer l’accueil des nouveaux arrivants et stagiaires en termes d'organisation pratique de la collectivité
- Assurer l’interface entre les différents collaborateurs de la direction, en centralisant et diffusant les informations et en valorisant les projets
- Assurer la coordination des secrétariats de sa direction
Profil
Diplôme préparé : BTS Support à l'action managériale
- Polyvalence
- Bienveillance
- Ecoute
Conditions générales
Le maître d’apprentissage occupe la fonction d'assistante de direction.
CONDITION DE RECRUTEMENT : être préinscrit à une formation relevant d’un contrat d’apprentissage