Filière :
Administrative
Réf. :
DPA/GAF/62013
Catégorie :
B
Fin de publication :
15/06/2023
Direction :
DPA (Parcours de l'Agent)
Service :
DPA / Service Carrières et Rémunérations
Résidence administrative :
Caen
Grade :
Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classe
Description de l'entité
Au sein de la Direction Parcours de l'Agent (DPA), le service carrières et rémunérations assure la gestion administrative et financière des personnels régionaux, des élus régionaux et des membres du Conseil économique, social et environnemental régional (CESER).
Missions
Au sein du service Carrières et Rémunérations et du pôle Paie et Statut, vous assurez la gestion administrative et financière des personnels titulaires et non titulaires de la Région Normandie des sites administratifs, des antennes, des structures satellites, des lycées, et le cas échéant, des élus et membres du CESER.
Vous suivez la situation administrative de chacun des personnels à titre individuel ou collectif, notamment en matière d’avancement d’échelon et de grade, de promotion interne, de position statutaire, de contrat (droit public ou privé), des droits sociaux au titre d'affections d'origine extra-professionnelle (dont indemnité journalière de sécurité sociale (IJSS), de droits à indemnisation pour perte d'emploi, etc.
Vous traitez les éléments relatifs à la paie de chaque agent de votre portefeuille
Activités attendues sur le poste :
- Constituer les dossiers des personnels et en organiser la mise à jour régulière
- Renseigner et contrôler la fiabilité de la base de données
- Appliquer les règles statutaires, juridiques et sociales
- Produire les actes administratifs collectifs et individuels et les traduire en éléments de paye
- Informer et conseiller les personnels gérés
- Saisir les référents médicaux adaptés pour recueillir les avis réglementaires (conseils médicaux, médecin de prévention, médecins agréés, caisse primaire d'assurance maladie (CPAM) selon les répartitions de compétences entre la Direction Vies et Accompagnements (DVA) et la DPA)
- Réaliser certaines opérations de pré mandatement
Profil
Connaissance principale
- Connaître le statut de la fonction publique et la réglementation en matière RH afin de les appliquer à toutes situations individuelles
Compétences
- Maîtriser les règles statutaires, les délibérations régionales et les modes de gestion de la collectivité
- Maîtriser le circuit administratif : production d'actes, diffusion, notification, classement, archivage
- Fournir aux agents des informations sur leur situation administrative : carrière, rémunération, droits sociaux
- Connaître la réglementation administrative et financière de base
- Exploiter le système d'information de gestion des ressources humaines (SIRH) de gestion de personnels (logiciel CIRIL)
- S’adapter à des interlocuteurs divers : agents, élus, encadrants, équipes fonctionnelles des établissement public local d'enseignement (EPLE), partenaires institutionnels (cf centres de gestion, CPAM), médecins agréés, autres secteurs RH, etc
- Maîtriser les logiciels Word, Excel, Outlook
Savoir faire relationnel
Sens de l'écoute, discrétion (respect de la confidentialité des données personnelles), adaptabilité, rigueur, sens de l'organisation, anticipation, esprit d’équipe
Logiciels utilisés : Ciril, Word, Excel, Grand Angle (logiciel financier), Elise (logiciel de gestion de courrier), iParapheur
Conditions générales
Relations fonctionnelles internes et externes :
Echanges quotidiens avec l'ensemble du service Carrières et Rémunérations, de la direction et de l'Administration des Ressources Humaines, les autres directions et les EPLE
Conditions de travail
Travail de bureau en horaires réguliers, sauf en période de paie
Déplacements ponctuels sur l'ensemble du territoire pour séances d'informations, rencontres avec les agents…
Opportunités :
- Télétravail possible - Action sociale – Carte tickets restaurant - Conciergerie - Plan de prévention santé au travail - Environnement de travail privilégié au sein du site de l’Abbaye aux Dames - Gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement :
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement