La Région et les structures partenaires recrutent
Assistant de commissions du CESER (H/F)
Description de l'entité
Le CESER est, auprès du Conseil régional, une assemblée consultative. Il a pour mission d'informer le Conseil régional sur les enjeux et conséquences économiques, sociaux et environnementaux des politiques régionales, de participer aux consultations organisées à l'échelle régionale, de conduire des études de prospective territoriale régionale ainsi que de contribuer à des évaluations et à un suivi des politiques publiques régionales.
Missions
Missions principales du poste :
Sous l'autorité du Directeur :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Assurer le secrétariat des commissions thématiques du CESER et de groupes de travail affiliés,
- Gérer et suivre les représentations du CESER dans les organismes extérieurs.
Activités attendues sur le poste :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Gestion du courrier,
Assurer le secrétariat des commissions thématiques du CESER et de groupes de travail affiliés :
- Organisation des réunions de commissions et de groupes de travail (convocations, réservations de salles, programmation des visio-conférence, etc.),
- Mise à jour des informations sur le site internet (dates, convocations, relevés de décision, etc.),
- Réalisation de la diffusion des études du CESER (publipostage, prise de rendez-vous pour les portages),
- Mise à jour de documents divers (tableaux de participation, calendrier général de réunions etc.),
- Prise en charge des aspects logistiques (réservations trains, hôtels etc.)
Gérer et suivre les représentations du CESER dans les organismes extérieurs :
- Gestion des invitations et représentations extérieures (sollicitation des conseillers par mail, réponse aux organisateurs, etc.),
- Suivi des représentations dans les organismes extérieurs dans le canevas du Bureau,
- Organiser sa mission de correspondante archives,
- Contribuer à la préparation et au déroulement de manifestations extérieures du CESER,
- Participer aux tâches communes et astreintes internes à l’équipe du pôle administratif du CESER,
- Mettre en place et adapter des procédures internes liées au poste et tenir à jour des fiches de procédures.
Profil
Compétences techniques
- Bonne connaissance des institutions publiques et socio-professionnelles,
- Bonne connaissance du fonctionnement de la collectivité régionale et du CESER,
- Bonne capacité rédactionnelle ,
- Autonomie dans l'organisation du travail,
- Esprit d'initiative, efficacité, rigueur,
- Sens des responsabilités et disponibilité,
- Polyvalence avec les autres assistantes ,
- Maitrise des outils bureautiques et informatiques.
Compétences relationnelles
- Sens de la discrétion et du respect de la confidentialité ,
- Diplomatie et attention avec les conseillers et l'extérieur,
- Sens du contact et des relations publiques ,
- Aptitudes et goût pour le travail en équipe et la coopération.
Conditions générales
Relations internes et externes :
Internes : les Conseillers économiques, sociaux et environnementaux régionaux, tous les services du Conseil régional.
Externes : les administrations, les collectivités territoriales, les organismes professionnels et interprofessionnels, les organisations syndicales, les personnes en contact avec le Directeur.
Conditions d'exercice :
Déplacements et horaires liés aux réunions du CESER (sessions plénière, Bureau, réunions d'équipe)
Opportunités :
- Télétravail possible - Action sociale - Conciergerie - Plan de prévention santé au travail – Gare SNCF à proximité - TEOR (Rouen) - Restaurant administratif (Rouen)
Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement