Filière :
Administrative
Réf. :
DEESTRI/GAF/50412
Catégorie :
B
Fin de publication :
22/06/2023
Direction :
DEESTRI (Economie, Enseignement Supérieur, Tourisme, Recherche et Innovation)
Service :
DEESTRI / Service Qualité
Résidence administrative :
Caen
Grade :
Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classe
Description de l'entité
Placé sous l'autorité du Directeur et du Directeur adjoint de l'Economie, du Tourisme, de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Innovation (DEESTRI) de la Région, en lien avec les chefs de service et responsables de secteur de la direction, le service Qualité a en charge la mise en œuvre du suivi qualité dans les domaines des finances, des fonds européens, des actes et procédures administratives et de la communication interne. Par ailleurs, le service Qualité inclut un pôle de gestion en charge des aides aux entreprises.
Missions
Au sein du pôle de gestion des aides aux entreprises, il s'agit d'assurer la gestion administrative et financière des dossiers votés en Commissions Permanentes en lien avec les autres membres du service et l’Agence Développement pour la Normandie (ADN)
- Participer aux activités des projets Qualité du service
- Participer à la préparation des délibérations : rédaction et suivi post décisions
- Gérer les dossiers en utilisant les outils de gestion Progos et Espace des aides
- Réaliser les paiements : analyse et vérifications des pièces comptables transmises et nécessaires, suivi des bilans des projets financés pour la réalisation des paiements en conformité avec l’attendu en matière de qualité comptable,...)
- Réaliser des analyses sur les soldes de subventions dans un objectif d'optimisation de la gestion des aides mise en place au sein du pôle
- Participer à la mise en place de tableaux de bord
- Assurer le suivi des aides en collaboration avec les membres du service : relance des soldes de subventions, rappel des premières échéances de prêt, suivi des rejets de prélèvement
- Assurer le rôle de référent Espace des Aides au sein de la collectivité
Profil
- Connaissance du fonctionnement des collectivité et des circuits administratifs
- Connaissance des règles de gestion budgétaire et comptable
- Très bonne maitrise de l'outil Excel, connaissance de PowerBI est un plus
- Utilisation d'outils de présentation tels que Powerpoint et d'animation type ANIMAKERS, ANIMACRON ou autre…
- Rigueur et capacité d'organisation
- Créativité
- Capacité d'adaptation
- Capacité de travail en équipe et en transversalité (notamment avec l'ADN)
- Diplomatie et discrétion dans les échanges avec les entreprises notamment
Conditions générales
Opportunités
Carte tickets restaurant - Action sociale - Conciergerie - Plan de prévention santé au travail - Environnement de travail privilégié au sein du site de l’Abbaye aux Dames - Gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.