Gestionnaire Assemblées - CDD 6 mois (H/F)

Filière : Administrative
Réf. : DMAJ'/GAF/53728
Catégorie : B
Fin de publication : 26/06/2023
Direction : DMAJ' (Marchés, Assemblées et Juridique)
Service : DMAJ' (Marchés, Assemblées et Juridique)
Résidence administrative : Caen
Grade : Rédacteur

Description de l'entité

Garant du fonctionnement institutionnel de la collectivité, le service Assemblées possède trois missions principales :

  • la préparation, l’organisation et le suivi des séances du conseil régional, de la commission permanente et des commissions intérieures ;
  • le suivi des décisions et des arrêtés du Président ;
  • la gestion des désignations des élus dans les organismes extérieurs.

Missions

  • Gestion des rapports et délibérations (Commission Permanente, Région Normandie) via le logiciel AIR DELIB, capacité à relever les corrections à apporter aux rapports et délibérations des services, suivi des visas et du workflow au regard du calendrier des séances
  • Etre le relais avec l’ensemble des directions et des services (relance dans des délais contraints, informations sur les évolutions de dossiers, contrôle des reprises…)
  • Présence aux réunions des commissions intérieures et de la commission permanente et capacité à rédiger des comptes-rendus, synthèses
  • Mise à disposition des rapports aux élus à l'aide d'une plateforme dématérialisée dédiée
  • Présence pendant les séances plénières de la Région Normandie (prise de notes, relevé des votes,  etc…)
  • Mise en œuvre du caractère exécutoire des délibérations : saisie des votes et édition de l'ensemble des délibérations pour signature, transmission dématérialisée au contrôle de légalité et diffusion auprès des directions,
  • Suivi des désignations des élus régionaux dans les organismes extérieurs (base Access, intranet) (plus de 700 désignations).
  • Rédaction de courriers

Profil

  • Bonne connaissance des politiques régionales, de l’organisation et de l’environnement institutionnel
  • Intérêt pour le travail et le contact direct avec les élus
  • Goût pour la transversalité, très bon niveau rédactionnel, bonnes connaissances en droit
  • Capacité d’organisation reconnue, méthode et rigueur, adaptabilité, aptitude à travailler dans des délais contraints et impératifs, polyvalence
  • Appétence pour les outils informatiques et maîtrise des outils de dématérialisation et de bureautique
  • Capacité d’optimisation des processus et des procédures internes au service et transversales avec les directions
  • Disponibilité, discrétion professionnelle, écoute, esprit d’équipe.

Conditions générales

  • Disponibilité, contrainte horaires les jours d'envois des projets de délibération aux élus régionaux et lors de la tenue des séances plénières 

Opportunités

  • Télétravail possible - Action sociale - Plan de prévention santé au travail - Environnement de travail privilégié au sein du site de l’Abbaye aux Dames - Gare SNCF à proximité.

Conditions de recrutement :

Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + Carte abonnement Tickets Restaurants.

Poste basé à Caen

CDD de 6 mois à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.

                      

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