La Région et les structures partenaires recrutent
Gestionnaire Assemblées - CDD 6 mois (H/F)
Filière :
Administrative
Réf. :
DMAJ'/GAF/53728
Catégorie :
B
Fin de publication :
26/06/2023
Direction :
DMAJ' (Marchés, Assemblées et Juridique)
Service :
DMAJ' (Marchés, Assemblées et Juridique)
Résidence administrative :
Caen
Grade :
Rédacteur
Description de l'entité
Garant du fonctionnement institutionnel de la collectivité, le service Assemblées possède trois missions principales :
- la préparation, l’organisation et le suivi des séances du conseil régional, de la commission permanente et des commissions intérieures ;
- le suivi des décisions et des arrêtés du Président ;
- la gestion des désignations des élus dans les organismes extérieurs.
Missions
- Gestion des rapports et délibérations (Commission Permanente, Région Normandie) via le logiciel AIR DELIB, capacité à relever les corrections à apporter aux rapports et délibérations des services, suivi des visas et du workflow au regard du calendrier des séances
- Etre le relais avec l’ensemble des directions et des services (relance dans des délais contraints, informations sur les évolutions de dossiers, contrôle des reprises…)
- Présence aux réunions des commissions intérieures et de la commission permanente et capacité à rédiger des comptes-rendus, synthèses
- Mise à disposition des rapports aux élus à l'aide d'une plateforme dématérialisée dédiée
- Présence pendant les séances plénières de la Région Normandie (prise de notes, relevé des votes, etc…)
- Mise en œuvre du caractère exécutoire des délibérations : saisie des votes et édition de l'ensemble des délibérations pour signature, transmission dématérialisée au contrôle de légalité et diffusion auprès des directions,
- Suivi des désignations des élus régionaux dans les organismes extérieurs (base Access, intranet) (plus de 700 désignations).
- Rédaction de courriers
Profil
- Bonne connaissance des politiques régionales, de l’organisation et de l’environnement institutionnel
- Intérêt pour le travail et le contact direct avec les élus
- Goût pour la transversalité, très bon niveau rédactionnel, bonnes connaissances en droit
- Capacité d’organisation reconnue, méthode et rigueur, adaptabilité, aptitude à travailler dans des délais contraints et impératifs, polyvalence
- Appétence pour les outils informatiques et maîtrise des outils de dématérialisation et de bureautique
- Capacité d’optimisation des processus et des procédures internes au service et transversales avec les directions
- Disponibilité, discrétion professionnelle, écoute, esprit d’équipe.
Conditions générales
- Disponibilité, contrainte horaires les jours d'envois des projets de délibération aux élus régionaux et lors de la tenue des séances plénières
Opportunités :
- Télétravail possible - Action sociale - Plan de prévention santé au travail - Environnement de travail privilégié au sein du site de l’Abbaye aux Dames - Gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement :
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + Carte abonnement Tickets Restaurants.
Poste basé à Caen
CDD de 6 mois à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.