La Région et les structures partenaires recrutent
Stage gratifié organisation d'évènements protocolaires (H/F)
Description de l'entité
Dans le cadre des missions confiées par le Cabinet du Président, le service des Relations Publiques et du Protocole coordonne les activités de la missions "Intendance" sur les 2 sites (Caen et Rouen) ainsi que sur l'ensemble du territoire normand lors des manifestations pilotées par le service. Il propose, organise, coordonne et évalue les activités de réception et manifestations.
Contexte d'accueil d'un stagiaire :
Il existe une obligation d'afficher la participation de l'Union Européenne : " l'Europe s'engage en Normandie " lors des manifestations organisées par le protocole et concernées par un co-financement UE, néanmoins, aujourd'hui, cette valorisation n'est pas systématique.
Aussi, des spécificités subsistent en matière de communication, en fonction de la période concernée par la programmation. Pour finir, les équipes de la Direction Europe et International, chargées de la promotion de la programmation des fonds européens, souhaiteraient être informées des évènements en la matière prévus par le pôle protocole afin de pouvoir assurer une communication sur Internet et les réseaux sociaux en temps réel.
Autant d'éléments qui ont permis au service (SRPP) d'engager une réflexion quant à la création d'une mission spécifique qui pourra être confiée à un stagiaire.
Missions
La mission sera adossée à l'organisation d'évènements protocolaires sous la responsabilité du chargé de projets protocole.
Le but sera d'assurer la valorisation des fonds européens pour chaque évènement protocolaire co-financé par l'Union Européenne (UE), quel que soit le montant attribué. Le stagiaire sera en contact régulier avec la Direction Europe et International pour acquérir des connaissances de base sur les fonds européens, son actualité et pour la diffusion des différentes informations inhérentes à l'organisation des évènements.
Il devra pour chaque évènement protocolaire co-financé par l'UE :
· Veiller que l'élu régional présidant la séquence reçoive bien en amont les éléments de langages relatifs au soutien de l'UE (note ou autre forme)
· Prévoir la visibilité UE correspondante (kakémono, oriflamme, autre)
· Réaliser l'invitation presse affichant le logo UE correspondant
· Elaborer un déroulé
· Diffuser les informations relatives aux évènements à la Direction de la Communication et à la Direction Europe et International (presse et réseaux sociaux)
· Contacter les interlocuteurs recevant l'évènement, envisager ou non un repérage et un déplacement sur place, pour notamment s'assurer de la visibilité et prendre quelques photos pour les communiquer à la DEI (obligations de publicité) voire à la Direction de la Communication.
Le stagiaire devra produire au cours de son stage les documents suivants :
· Une liste des évènements par période, Une liste des partenaires à inviter systématiquement pour les évènements UE (Normandie et par Département),
· Créer une fiche type séquence UE avec le fonds et la forme de l'évènement
Profil
Licence professionnelle Métiers des administrations et collectivités territoriales - BUT techniques de commercialisation parcours stratégie de marque et événementiel…
Conditions générales
- Bureau mis à disposition
- Gratification selon la réglementation en vigueur.