La Région et les structures partenaires recrutent
Assistant RH (H/F) - CDD 6 mois
Filière :
Administrative
Réf. :
DPA/AAF/65192
Catégorie :
C
Fin de publication :
03/12/2023
Direction :
DPA (Parcours de l'Agent)
Service :
DPA / Pôle Gestion du Temps et des Déplacements
Résidence administrative :
Caen
Grade :
Adjoint administratif territorial
Description de l'entité
La Direction Parcours de l'Agent (DPA) est en charge de :
- Recruter, développer la marque employeur et mettre en œuvre de la Gestion Prévisionnelle de l'Emploi, des Effectifs et des Compétences (GPEEC) ;
- Assurer la gestion administrative et financière des personnels régionaux, des élus régionaux et des membres du conseil économique, social et environnemental régional (CESER) ;
- Réaliser le suivi de la gestion du temps de travail et des déplacements professionnels.
Le pôle gestion du temps, frais de déplacement est directement rattaché à la DPA. Ce pôle est constitué de 6 personnes et a pour missions la gestion du temps de travail, la gestion et le remboursement des frais de déplacement, l'instruction des dossiers de demandes de congés bonifiés, le suivi des demandes de télétravail, …
Missions
L'assistant RH aura pour missions :
- Le remboursement des frais de déplacement des agents et des élus
- L'établissement des ordres de mission permanents des Directions
- Le suivi des demandes d'utilisation de véhicules personnels des agents
- En appui, le suivi des déplacements à l'étranger
- En appui, le suivi et la gestion de la facturation du pôle
- La gestion et du suivi de la campagne de temps partiel des agents des lycées de Normandie
- Le suivi de la campagne de télétravail
- La gestion des autorisations d'absences des agents des sites
- La gestion et le suivi des comptes épargne-temps (CET) des agents des sites
Profil
Connaissances attendues sur le poste :
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de ses circuits administratifs
- Connaissance de la règlementation administrative et financière de base
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissances des logiciels Word et Excel, Ciril (paie)
Compétences attendues sur le poste :
- Anticipation et priorisation
- Rédaction (courriers ou documents administratifs)
- Capacité à établir des tableaux de bord
- Savoir vérifier la validité des informations traitées en lien avec les procédures et règles à appliquer
- Connaître et appliquer la réglementation à des situations individuelles
- Exploiter l’application de gestion de personnels
Savoir relationnel attendu sur le poste :
- Adaptabilité et disponibilité
- Rigoureux et organisé
- Discrétion (respect de la confidentialité des données personnelles)
- Esprit d'équipe
Conditions générales
CDD 6 mois
Relations fonctionnelles internes et externes
- Agents régionaux (Elus, Siège, Lycées)
Conditions de travail :
- Travail en bureau
- Horaires réguliers (hors périodes de paie)
Opportunités :
- Carte tickets restaurant - Télétravail possible - Conciergerie - Action sociale - Plan de prévention santé au travail - Environnement de travail privilégié au sein du site de l’Abbaye aux Dames - Gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire.