La Région et les structures partenaires recrutent
Assistant administratif et financier sport (H/F) CDD 6 mois
Description de l'entité
La Direction Jeunesse et Sport a pour mission de développer les politiques régionales dans les champs du sport et de la jeunesse. Elle coordonne notamment l’approche transversale des questions de jeunesse, afin d’assurer la cohérence de l’intervention globale de la Région. Elle est structurée autour :
- du service Sport
- du service Atouts Normandie / Pass Monde
- du service Jeunesse et Politiques Educatives
Le service Atout Normandie / Pass Monde élabore, met en œuvre et évalue les dispositifs d'aides directes et individuelles en faveur des jeunes normands.
Missions
Missions principales du poste :
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du service pour informer, conseiller
- Assurer en lien avec les 4 collègues gestionnaires, l'exécution de taches administratives sur les différents dispositifs de la politique sportive
- Organisation et planification de réunions
- Exécution et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés au domaine d’activité
- Gestion des engagements de dépenses, vérification des pièces justificatives, préparation des mandatements
- Prise en charge des dossiers sur le portail de dépôt des demandes d'aide
- Contribution à l'exécution financière de marchés publics
Profil
Connaissances principales attendues sur le poste :
- Connaissance des procédures d’aides financières et des logiciels métier (Progos, Elise, Grand Angle, R’Délib…)
Compétences principales attendues sur le poste :
- Maitrise des outils bureautiques
- Méthode de classement
- Sens de l'organisation, de la planification, respect des délais
- Capacité à traiter et comprendre des documents administratifs
Compétences relationnelles attendues sur le poste :
- Sens de l'accueil
- Goût pour le travail en équipe, capacité à dialoguer et partager
- Communication, sens de l'adaptation, autonomie
- Pédagogie, discrétion et confidentialité
- Capacité à rendre compte
Conditions générales
CDD 6 MOIS
Relations fonctionnelles internes et externes :
- Interlocuteurs internes : le service Sport, la coordinatrice budgétaire et administrative, l'assistante de la direction et ponctuellement l'ensemble de la Direction Jeunesse et Sport , le Directeur Jeunesse et Sport
- Interlocuteurs à l'externe : Agents des autres collectivités, le mouvement sportif et les réseaux associatifs
Opportunités sur le site de Caen :
- Télétravail possible - Action sociale – Carte tickets restaurant - Conciergerie - Plan de prévention santé au travail - Environnement de travail privilégié au sein du site de l’Abbaye aux Dames - Gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement :
Rémunération selon conditions statutaires + régime indémnitaire.
Postes vacants à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.