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Chargé de projets budget prospective - CDD 4 mois (H/F)
Description de l'entité
La Direction des finances et Appui au Pilotage (DFAP), outre son rôle réglementaire d’élaboration et de suivi des budgets, conseille les élus, la direction générale et les directions dans la définition d’une stratégie financière, le pilotage et la mise en œuvre des politiques publiques.
Les missions principales du service stratégie financière, prospectives et budgets sont les suivantes :
- Contribuer à la définition de la stratégie financière permettant à l'exécutif de réaliser son programme politique.
- Réaliser sur cette base et faire converger les différentes prospectives financières (niveau macro) et budgétaire (dans le logiciel Gda), en lien avec les directions opérationnelles
- Elaborer et assurer le suivi des budgets principal et annexe (restauration administrative) au niveau pluriannuel et annuel
- Coordonner le cycle des réunions budgétaires (BP/DM/CA) afin d'élaborer les documents budgétaires du budget principal et des budgets annexes
- Veiller à la stabilité et la cohérence de l'arborescence budgétaire selon les choix des élus en début de mandat
- Assurer une veille et optimiser l'ensemble des recettes de la collectivité
- Assurer la gestion de la dette et de la trésorerie.
Missions
Missions principales du postes :
Sous l'autorité du chef de service :
En matière budgétaire
- Assiste et conseille les directions de la Direction Général Adjointe Transports et Aménagement du Territoire pour la réalisation de la préparation budgétaire dans le progiciel financier et la rédaction des conclusions financières des rapports
- Analyse des demandes de crédits des directions de la DGA TAT lors des étapes budgétaires (BP, BS, DM).
- Contrôle sur le plan budgétaire, les rapports de commissions permanentes, alerte sur les risques financiers pouvant être induits et soumet/propose des arbitrages/solutions.
Chargé de projet
- Elabore et assure le suivi et la mise à jour du guide des bonnes pratiques des crédits pluriannuels pour l'ensemble de la collectivité.
- Elabore, fiabilise et suit le Plan Pluriannuel des Investissements de la DGA TAT.
Activités attendues sur le poste :
- Lors des étapes budgétaires, prépare pour son périmètre de DGA les dossiers d'arbitrage, analyse les demandes et conseille les directions
- Effectue les saisies Gda après arbitrages
- Vérifie les compilations des rapports budgétaires selon l'architecture de l'arborescence budgétaire
- Assiste les directions et contrôle sur le plan budgétaire les rapports de commission permanente et assemblées plénières alerte sur les risques financiers pouvant être induits et propose des mesures correctives si besoin
- Suit la consommation des autorisations d'engagement et autorisations de programme en lien avec les directions pour la DGA TAT
- Suit la mise en œuvre financière des rapports de commissions permanentes et assemblées plénières
- Transmet les informations budgétaires et financières au travers de tableaux de bord
- Réalise en collaboration avec les directions la tombée d'AP/AE
Chargé de projet guide des bonnes pratiques des crédits pluriannuels
- poursuit le travail engagé et conduit, aux côtés du groupe projet les réunions de travail
- Alimente les réflexions autour du guide, est force de proposition, rédige le guide, en collaboration avec le responsable de service, en assure la diffusion et le fait évoluer
- Elabore, fiabilise et suit le Plan Pluriannuel des Investissements de la DGA TAT
- Assure les réunions de travail avec les collègues de la DGA pour le suivi de ce PPI et son intégration dans le logiciel de Prospective Local Nova et son articulation avec le progiciel financier Grand Angle
et de manière générale réalise toute activité que le responsable du service estime nécessaire à la bonne marche du service
Profil
Connaissances principales attendues sur le poste :
- Maîtrise de la comptabilité publique (M57) et des règles d'exécution financière des marchés publics, maîtrise des mécanismes d'AP/AE ;
- Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités.
Compétences principales attendues sur le poste :
- Autonomie,
- Capacité d'initiative et d'anticipation,
- Organisation dans son travail,
- Travail en équipe,
- Esprit de synthèse,
- Qualités rédactionnelles,
- Pédagogie dans la démarche d'accompagnement des services.
Compétences relationnelles attendues sur le poste :
- Sens du relationnel,
- Ecoute.
Applications logicielles nécessaires au poste :
- Word, Excel ;
- Logiciels financiers ;
- Gestion des subventions ;
- Gestion des délibérations.
Conditions générales
CDD 4 mois, basé sur Rouen
Relations fonctionnelles internes et externes : Travail en collaboration constante avec les directions au travers de leur référent financier
Horaires réguliers excepté en période d'étapes budgétaires
Déplacements réguliers sur Caen
Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement