Mission de Gestion administrative des missions relatives aux groupements de commandes :

Contexte :  Le Service Stratégie Pilotage Achat Régional (SPAR) a en charge l'élaboration et la mise en œuvre des stratégies contractuelles liées à de l'achat mutualisé notamment avec les lycées de la Région depuis la définition des besoins jusqu'aux revues de contrat annuels en passant par les procédures de passation des marchés publics, En lien avec le cadre chargé de mission achat mutualisé, de nombreux actes administratifs sont à réaliser pour mener à bien cette mission.

 Missions :

• Gestion du circuit des conventions constitutives de groupement de commandes.
• Notification des pièces marchés aux membres.
• Gestion du circuit des avenants aux marchés et notification aux membres.
• Participations aux réunions des groupes de travail et des réunions avec les fournisseurs.
• Planification et participation aux revues de contrats.

 Gestion du relationnel (membres et fournisseurs) relatif aux groupements de commandes

Contexte :  Les groupements de commandes pilotées par la région réunissent plus d'une centaine de membres. Le service SPAR est souvent sollicité par les membres des groupements de commandes sur toutes sortes de questions. En lien avec le chargé de mission achat mutualisé, les réponses à ces sollicitations qui représentent un volume conséquent sont une priorité. De même une bonne relation avec les fournisseurs, par ailleurs cadrées par les documents marchés, sont une condition essentielle de réussite de l'exécution des prestations. Enfin, le service SPAR travaille en étroite collaboration avec les services dits opérationnels de la Région qui portent le volet technique des marchés, une bonne mise en relation avec ces services est tout aussi indispensable.

Missions :

•  Référent administratif des membres des groupements auprès des directions concernées de la Région
• Suivi du site dédié à la communication avec les membres (mise à disposition  des contrats et conventions)
• Gestion de premier niveau (orienter, réponse simple, information disponible immédiatement) des sollicitations téléphoniques et des courriels des membres.

Gestion administrative des missions relatives à la performance achat

Contexte : La performance achat a pour objectif d'apporter une dimension économique et responsable à la fonction juridique de passation des marchés publics de la Région qui est du ressort du service des marchés publics. En lien avec le chargé de mission performance achat, de nombreux documents de reporting destiné à différents acteurs ainsi que des tableaux de bord de suivi sont à traiter et à mettre en forme, également les réponses à apporter aux diverses sollicitations des directions opérationnelles sur ces sujets.

Missions :

• Transmettre les livrables relatifs à la programmation achat.
• Aider à la réalisation des reportings notamment en matière d'achat responsable.