Au sein du service Internationales et programmes européens et sous la responsabilité des encadrantes et en lien étroit avec les chargés de projets Normandie pour la Paix, le gestionnaire a pour missions :

Contribution à l'organisation du Forum mondial Normandie pour la Paix

• Suivi des intervenants et exposants au Forum mondial Normandie pour la Paix (rédaction de courriers d'invitation, identifications de contacts, transmission d'informations en vue de leur participation…) ;
• Suivi de la participation des jeunes sur le Forum (diffusion des informations et répartition des groupes sur les animations) ;
• Mobilisation des publics et valorisation du Forum (e-mailings et diffusion d'informations ciblées, montage administratif et suivi des actes du forum…).

Appui aux initiatives et partenariats Normandie pour la Paix tout au long de l'année

• Montage administratif des partenariats de la Région avec des structures privées autour du projet Normandie pour la Paix (marchés publics, subventions…) ;
• Appui à la coordination organisationnelle (bases de données, tableaux de bord du projet, éléments de bilan…) ; 
• Veille sur l'actualité internationale et recherches sur les profils d’intervenants.

En transversalité avec l'ensemble du service et tout au long de l'année

• Suivi de l'ensemble des sujets jeunesse / actions éducatives pour le service : contribution à l'événement d'accueil des étudiants étrangers, suivi des dispositifs de mobilité européenne (immersion en Norvège, bourses découverte) ;
• Appui à la communication du service en lien avec la direction de la communication régionale (préparation, suivi et relecture des documents et supports de communication, de la participation du service aux événements régionaux…).

Dans le cadre des missions citées ci-dessus, les activités seront mises en œuvre dans les domaines : 

• Rédactionnel (courriers, notes, synthèses et compte rendus) ; 
• Organisationnel (tableaux de bord, gestion des inscriptions, recensement des besoins, réservation des prestations) ;
• Administratif (montage administratif des partenariats, marchés publics, subventions et cotisations) ;
• Informatif (veille informative, recherches internet, et diffusion de l'information aux publics et participants) ;
• Traduction (petits travaux de traduction courte et informelle à usage interne ou e-mails).