Chargé d'opérations (H/F)

Filière : Technique
Réf. : DBR/CP/00172
Catégorie : A
Fin de publication : 24/02/2024
Direction : DBR (Bâtiments Régionaux)
Service : DBR / Service Maîtrise d'Ouvrage (Caen)
Résidence administrative : Rouen
Grade : Ingénieur ; Ingénieur principal

Description de l'entité

La Direction des Bâtiments Régionaux (DBR) est une direction opérationnelle dont l'une des missions est la réalisation technique, financière et administrative d'opérations de construction, de grosse maintenance et de restructuration du patrimoine immobilier normand.

Missions principales du service :

Le Service Maîtrise d'Ouvrage Travaux et Construction assure la réalisation technique, financière et administrative d'opérations de construction, grosse maintenance et restructuration du patrimoine immobilier normand.

Missions

Missions principales du poste :

Sous l’autorité du responsable du Service de Maitrise d'Ouvrage Travaux et Construction , le chargé d'opérations H/F assure le pilotage des opérations de travaux sur le patrimoine de la Région Normandie, EPLE ( Etablissement Public Local d'Enseignement) et hors EPLE (restructuration, rénovation, construction, mise aux normes, rénovation énergétique.. Il est responsable de la tenue du budget et des délais des opérations qui lui sont confiées.

Activités attendues sur le poste :

  • Représenter la collectivité, sur les plans technique, administratif, et financier, lors des phases de programmation, conception et réalisation de projets de construction, de restructuration ou de réhabilitation du patrimoine immobilier régional, ou d'opérations sous maîtrise d'ouvrage région.
  • Réaliser ou faire réaliser les études préalables (opportunité, faisabilité) le programme général et technique de l'opération en lien avec les utilisateurs, dans le respect des attentes régionales et des règles d'accessibilité des locaux aux personnes handicapées, et du publics. 
  • Préparer, planifier et réaliser le lancement des consultations des intervenants par la rédaction des cahiers des charges techniques, l'analyse des offres, la présentation en Commission d'Appels d'Offres
  • Assurer le lancement des consultations de maîtrise d'œuvre, la rédaction des cahiers des charges techniques, l'analyse des candidatures, des offres ou des projets et la présentation aux différentes commissions et jurys
  • Organiser en liaison avec les utilisateurs et intervenants la validation des phases de conception jusqu'à la remise du dossier de consultation des entreprises et produire les éventuelles notes et demandes d'arbitrage techniques ou financières.
  • Organiser et suivre l'obtention des autorisations administratives
  • Participer au lancement de la consultation des entreprises en lien avec le maître d'œuvre, l'ensemble des prestataires externes et le référent marchés
  • Transmettre à la Direction Marchés Assurances Juridique les documents techniques nécessaires pour la souscription des assurances
  • Assurer le suivi des travaux et des prestations prévus aux marchés de l'ensemble des intervenants en garantissant le respect des clauses contractuelles (sécurité, délais, coût)
  • Contribuer activement au respect du délai de paiement des factures en attestant du service fait de la bonne exécution des prestations dans le délai imparti
  • Mettre en place une information efficace et rapidement mobilisable à destination des élus, de la hiérarchie, des services de la direction, des autres directions, des utilisateurs et de l'ensemble des intervenants
  • Mettre à jour les outils de suivi (planning et budget)
  • Suivre la gestion des sinistres jusqu'à l'exécution des travaux de reprise.
  • Proposer et participer activement à la programmation générale et détaillée des opérations d'entretien et PPI.
  • Participer à l'élaboration du budget et des décisions modificatives
  • Élaborer techniquement les programmes et les cahiers des charges
  • Proposer, participer ou élaborer des référentiels techniques ou des outils transversaux d'organisation
  • Analyser les offres des prestataires et finaliser le rapport d'analyse
  • Exercer le contrôle de la réalisation des prestations intellectuelles, des travaux et des délais sur place et sur pièce.
  • Contrôler et valider les éléments nécessaires à la constitution des dossiers administratifs
  • S'assurer du respect de la gestion en coût global prenant en compte les contraintes de fonctionnement, d'exploitation, de maintenance et de déconstruction. 
  • Participer aux choix des prestataires et à la mise en œuvre des procédures en collaboration avec les interlocuteurs compétents 
  • Fixer la date de démarrage des marchés en collaboration avec le responsable de service, les intervenants à l'acte de construire,  les utilisateurs
  • Représenter l'institution auprès d'établissements et partenaires dans le domaine d'activité
  • Signaler des problèmes spécifiques soulevés à l'issue de réunions
  • Participer à des instances et commissions dans sa spécialité
  • Réaliser les opérations de réception et de suivi des garanties contractuelles et opérations d'expertise juridique
  • Effectuer la visite de fin d'année de parfait achèvement, garantie biennale et décennale
  • Contrôler les Dossiers des Ouvrages Exécutés, les Dossiers d'Intervention Ultérieure sur l'Ouvrage

 

Profil

Connaissances principales :

  • Connaître les étapes générales de déroulement des opérations de construction, de réhabilitation, d'entretien des ouvrages.
  • Connaître le code de la commande publique, en particulier les articles qui reprennent l'ancienne loi « MOP » relative à la maîtrise d'ouvrage publique et à ses rapports avec la maîtrise d'œuvre privée.
  • Connaître les clauses des CCAG travaux et prestations intellectuelles.
  • Connaître l'organisation de l'institution et ses circuits administratifs
  • Connaître le Code de la Construction et de l'Habitation
  • Connaitre la réglementation, les normes et les procédures en matière de sécurité

Compétences principales

  • Conduire une analyse des besoins de la collectivité en matière de construction et d'entretien
  • Apporter à la maîtrise d'ouvrage des éléments techniques d'aide à la décision
  • Compétence rédactionnelle (notes d'arbitrage et technique)
  • Capacité à travailler en transversalité 
  • Gestion de projets 
  • Capacité à organiser et hiérarchiser l'activité et les demandes
  • Capacité à animer et coordonner des réunions sur les chantiers et en interne
  • Capacité à expliciter, argumenter, convaincre
  • Utiliser les outils informatiques (pack office Gant, visionneuse BIM)

Compétences relationnelles

  • Avoir un bon relationnel
  • Etre capable d'alerter et de rendre des comptes
  • Travailler en équipe et en autonomie
  • Avoir le sens du service public

Conditions générales

Relations fonctionnelles

  • Les services de la Collectivité
  • Les structures hébergées dans les bâtiments hors EPLE
  • Les partenaires externes
  • Les EPLE
  • Les entreprises
  • Les autres collectivités

Conditions :

  • Déplacements fréquents et sur toute la Normandie.
  • Contraintes horaires

Opportunités :

Télétravail possible - Action sociale – Restaurant administratif –  Conciergerie - Navette inter site Caen/Rouen - Plan de prévention santé au travail - TEOR - Gare SNCF à proximité

Rattachement hiérarchique : Direction des Bâtiments Régionaux.

Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire.

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.

 

 

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