Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Filière : Administrative
Réf. : DCP/GAF/64972
Catégorie : B
Fin de publication : 26/02/2024
Direction : DCP (Culture et Patrimoine)
Service : DCP / Service Patrimoines
Résidence administrative : Caen
Grade : Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classe

Description de l'entité

La Normandie dispose de richesses culturelles vivantes et patrimoniales particulièrement variées et bénéficie d'une histoire denses, grâce à sa façade maritime, à son terroir, à son lien particulier avec l'impressionnisme, aux grands noms de la littérature française...

Engagée dans une démarche de rayonnement et d'attractivité, soucieuse d'un équilibre préservé entre rural, périurbain et métropoles, la Région Normandie s'est fixée trois grandes priorités pour la culture et le patrimoine :

  • Mieux soutenir la création pour mieux diffuser sur l'ensemble du territoire régional ;
  • Développer les droits culturels ;
  • Engager la refonte de ses modalités d'intervention au regard des enjeux sociétaux et environnementaux.

Le service Patrimoine de la Direction de la Culture et du Patrimoine de la Région Normandie anime et met en œuvre la stratégie régionale de connaissance et de valorisation du patrimoine normand autour de 3 volets :

  • expertise 
  • restauration 
  • valorisation

Dans ce cadre, le service a en charge la gestion de 3 dispositifs régionaux. 
Dans le cadre de ses missions, le service est l'interlocuteur et l'instructeur des demandes d'aides européennes FEDER au titre du Patrimoine, fréquemment couplées avec les aides régionales (FEDER/REGION, FEDER/CPER).
Il pilote la candidature des Plages du Débarquement au Patrimoine mondial de l'UNESCO. 
Le service est composé d’une équipe de 10 personnes réparties sur les 2 sites de la Région (Caen et Rouen).

Missions

Missions principales du poste :

En liaison avec le responsable de service et les chargés de projets développement et inventaire et dans le contexte de la gestion du FEDER par la Région pour la période 2021-2027, les missions principales sont les suivantes :

  • Assurer l'instruction administrative, technique et financière des subventions européennes FEDER/Région accordées, en lien avec le chef de service et en binôme avec les chargés de projet :

- participation à la rédaction des projets de délibérations  à voter en Commission Permanente (CP) ou en Assemblée Plénière (AP)
- mise en œuvre  des décisions votées en AP et CP (courriers de notification du Président et rédaction des conventions et annexes notamment)
- réalisation des engagements budgétaires  et des liquidations sur les crédits sectoriels et FEDER 

- information des porteurs de projets sur la partie administrative de leur dossier, la compréhension des règles de gestion propre au FEDER sur le PO 21-27, 
- accompagnement ponctuel sur le montage de dossiers de demande de paiement (participation aux webinaires d’information, rencontre avec les porteurs).
- instruction des demandes de paiement (vérification du service fait, contrôle des pièces, visite sur place et rédaction du rapport de visite, rédaction des rapports de service fait, gestion des mandatements).
- s'assurer du bon fonctionnement et de la bonne gestion des fonds publics par les structures bénéficiaires (contrôle de la commande publique, des aides d’état, plans de financements).
- suivi du respect par le bénéficiaire des engagements conventionnés et gestion des demandes de modification (avenants).
- participation et contribution au suivi général des fonds, contribution au suivi du budget du service et des feuilles de route des fonds européens.
- participation à des groupes de travail internes direction et entre directions sur l’amélioration des process.

  • Gérer les dépenses sous maîtrise d'ouvrage principalement du programme Plages du Débarquement : lettres de commande, bons de commande sur marché du service, suivi des factures sous le logiciel CHORUS

Activités attendues sur le poste : 

  • Suivi des dossiers patrimoniaux inscrits dans le BP de la Région, CPER et FEDER 
    - instruction des demandes de  paiement
    - participation à la rédaction des documents (règlements des dispositifs, rapports de commission permanente, d'assemblée plénière)

Profil

Connaissances principales :

  • Maîtrise indispensable des logiciels suivants : GRAND ANGLE, PROGOS, R'DELIB, ELISE.
  • Connaissance des procédures administratives et budgétaires propres à la collectivité
  • Connaissance des politiques patrimoniales (acteurs, enjeux), niveau de culture générale satisfaisant
  • Expérience dans une collectivité territoriale.
  • Aptitude avérée à gérer des fonds européens (FEDER)

Compétences principales :

  • disponibilité, écoute des porteurs de projets, capacité à comprendre et expliquer simplement une procédure ou la réglementation.
  • aptitude au travail en équipe (instructions en binôme avec les chargés de projets, appui entre collègues y compris sur le fonds européen FEDER , contribution aux travaux collectifs du service, force de proposition).
  • maîtrise des outils bureautiques et capacité d'utilisation d'applicatifs informatiques spécifiques (PROGOS, PROGOS-FEDER, espace des aides, GdA, suite bureautique)
  • capacité à rendre compte et à restituer une problématique liée à un dossier.
  • rigueur, esprit de méthode et d'organisation.

Savoir faire relationnel :

  • Etre diplomate
  • savoir travailler en équipe et en transversalité
  • Savoir faire preuve de souplesse et de capacités d'adaptation étant donné l'organisation RH du service en bi-site Caen et Rouen.

Conditions générales

Relations fonctionnelles internes et externes :

Interlocuteurs internes : cellule administrative et financière rattachée, ensemble des directions Ressources de la Région 
Interlocuteurs externes : DRAC, Départements, EPCI, Communes, Associations, EPCC, particuliers …

Conditions de travail 

Pics d'activités notamment lors de la préparation des commissions permanentes et assemblées plénières, en fin d'exercice budgétaire et lors des certifications des fonds européens nécessitant une forte mobilisation particulièrement en fin de clôture du PO 21/27
Déplacements possibles en région (rencontre des porteurs de projet, visites sur place).
Horaires réguliers.

Poste basé à Caen 

Opportunités :

  • Télétravail possible - Action sociale – Conciergerie - Plan de prévention santé au travail - Gare SNCF à proximité 

Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire.

Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.

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