Responsable du service Equipements (H/F)

Filière : Administrative et/ou technique
Réf. : DLN/MI/155
Catégorie : A
Fin de publication : 06/03/2024
Direction : DLN (Lycées de Normandie)
Service : DLN / Service équipements
Résidence administrative : Rouen
Grade : Attaché ; Attaché principal ; Ingénieur ; Ingénieur principal

Description de l'entité

La Direction des Lycées de Normandie (DLN) est chargée de l'enrichissement et de la mise en oeuvre de la Stratégie régionale pour les lycées et lycéens dans son champ de compétences. Elle met en œuvre les actions et dispositifs en matière de financement, d’équipement et d‘accompagnement des projets d’établissement des lycées publics et privés, ainsi que les actions éducatives et l'évolution de la Carte des formations professionnelles scolaires.

Au sein de la DLN, le Service Équipements est chargé, dans un fort contexte de transitions, en particulier écologique, d'élaborer une nouvelle politique régionale en faveur des lycéens et lycées et de : 

  • Impulser la stratégie régionale d’équipement des lycées publics en proposant les adaptations nécessaires aux priorités définies : éco-responsabilité des achats , qualité et bien être des usagers, sécurité et conditions de travail des agents ; 
  • Animer l'expertise, en lien avec les partenaires, de l'ensemble des demandes d'équipements pédagogiques et non pédagogiques des lycées, en effectuant des priorités et une programmation pluriannuelle des achats ; 
  • Garantir le bon fonctionnement des établissements d'un point de vue matériel, et notamment d’assurer, en lien avec les Autorités Académiques, l'acquisition et l'adaptation des équipements pédagogiques dans le cadre de la carte des formations, de la mise aux normes des plateaux techniques, la rénovation des référentiels de formation professionnelle ; 
  • Assurer, dans une logique d'efficience des moyens dédiés, l'acquisition et le renouvellement des mobiliers et équipements de restauration et d’entretien des locaux pour les différents locaux des EPLE, dont les lingeries mutualisées, en transversalité avec les autres services régionaux ; 
  • Proposer et animer une activité de conseils en méthodes et pratiques professionnelles sur le champ de l'entretien et restauration.

Missions

  • Mise en œuvre des compétences et des orientations régionales en matière d'équipement des EPLE, dans le respect des référentiels de formation et des réglementations en vigueur ; 
  • Assurer l'encadrement des collaborateurs du service, organiser et coordonner le travail au sein de l'équipe ;
  • Assurer la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation des actions engagées ;
  • Adapter l'offre de service aux enjeux de la transition écologique ;
  • Veiller à la qualité des relations avec l'ensemble des acteurs internes et les partenaires.

Activités attendues sur le poste

  • Proposer et décliner les adaptations nécessaires en termes d'organisation du service pour répondre aux différents enjeux internes et externes ; 
  • Planifier et répartir les activités par fonction et fixer les priorités et échéances du service ; 
  • Mobiliser et animer les équipes pour développer la transversalité et l'innovation ;
  • Impliquer les collaborateurs dans la conception et réalisation des projets du service ;
  • Animer les réunions de service et des réunions thématiques avec des partenaires extérieurs ;
  • S'assurer du respect des procédures internes et réglementaires établies ;
  • Produire ou superviser des dossiers et notes de synthèse d'aide à la décision ;
  • Assurer le suivi de la gestion budgétaire et financière des dispositifs du service en lien avec la cellule financière ;
  • Contrôler la rédaction des rapports et délibérations à la Commission Permanente ou à l'Assemblée Plénière ; 
  • Représenter la collectivité auprès des partenaires et valoriser l'action régionale ; 
  • Développer et impulser des relations avec les partenaires extérieurs ; 
  • Participer au dialogue de gestion avec chaque lycée public.

Profil

Connaissances principales attendues sur le poste

  • Appréhender les enjeux de la transition écologique ;
  • Maîtriser l'organisation de la collectivité et ses circuits administratifs ;
  • Maîtriser le fonctionnement et la réglementation financière et juridique des lycées publics ;
  • Maîtriser la conduite et les dispositifs d'animation de projets ;
  • Connaître la réglementation sur les marchés publics.

Compétences principales attendues sur le poste

  • Animer des réunions dans des environnements complexes ; 
  • Planifier le déroulement d'une opération ou d'un projet ;
  • Concevoir des procédures et les mettre en application ;
  • Manager une équipe ; 
  • Maitriser l'environnement informatique ; 
  • Rédiger, des notes, comptes-rendus, courriers, synthèses ; 
  • Gérer un budget.

Savoir faire relationnel

Autonomie, disponibilité, réactivité, rigueur, polyvalence, capacité à animer et coordonner une équipe, être force de proposition, être à l'écoute, diplomatie, avoir le sens du dialogue et de la négociation, capacité à prendre des initiatives, résistance à la pression.

Outils numériques

Pack office 365 ; logiciel financier (Grand Angle) ; logiciel courriers (Elise) ; application gestion des subventions ; gestion des délibérations (R'Délib).

Conditions générales

Relations fonctionnelles internes et externes

Ensemble des directions et services de la collectivité, lycées publics, autres collectivités, Rectorat, Direction Régionale de l'Agriculture, de l'Agriculture et de la Forêt (DRAAF), entreprises, prestataires de service.

Spécificités du poste

Amplitude horaire, disponibilité, mobilité sur l'ensemble de la Normandie, activités liées au calendrier scolaire.

Opportunités

Télétravail possible - Action sociale - Restaurant administratif - Conciergerie - Plan de prévention santé au travail - Gare SNCF à proximité.

Conditions de recrutement

Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.

Postes vacants à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.

 

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