Référent marchés publics (H/F)

Filière : Administrative
Réf. : DBR/GAF/00175
Catégorie : B
Fin de publication : 07/04/2024
Direction : DBR (Bâtiments Régionaux)
Service : DBR / Service Patrimoine, Juridique, Marchés Publics
Résidence administrative : Rouen
Grade : Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classe

Description de l'entité

Au sein de la Direction des Bâtiments Régionaux (DBR), le service Patrimoine Juridique et Marchés Publics est un service ressources qui assure un appui administratif et juridique en vue de l'exécution des actions programmées. Il exerce ainsi un rôle transversal d'accompagnement. L'objectif de ce service est de sécuriser, fiabiliser et stabiliser les procédures au sein de la direction tant sur le plan administratif et juridique que sur le plan de la passation et du suivi de l'exécution des marchés publics. Il met également en œuvre la politique patrimoniale de la collectivité.
La fonction Marchés déconcentrée vise à assurer et/ou participer au bon déroulement des procédures marchés publics suivant la règlementation et les objectifs fixés  de la collectivité régionale et ainsi prévenir du risque juridique par le conseil et le contrôle interne  de l'élaboration, le suivi des procédures de passation des marchés et l'exécution de ceux-ci. Le rôle de la fonction implique des relations de travail approfondies avec les services techniques. Le chef de service encadre l'équipe du site de Caen constituée de 6 référents marchés en charge du recensement des besoins, de la passation et de l'exécution des marchés publics.

Missions

Au sein du service Patrimoine Juridique et Marchés Publics, vous suivrez les évolutions réglementaires et législatives en matière de commande publique et leur mise en application : 
- Rédiger les pièces administratives nécessaires à l'engagement des futures consultations (Règlement de Consultation, Cahier des Clauses Administratives Particulières, trame Mémoire Technique..) au sein de la Direction des Bâtiments Régionaux
- Apporter conseils et appuis aux chargés d'opérations (ingénieurs et techniciens ) sur la procédure et la rédaction de leurs marchés publics
- Contrôler la cohérence des pièces relatives à la consultation (Décomposition des Prix Globale et Forfaitaire, Cahier des Clauses Techniques Particulières) et les rapports d'analyse des offres des opérateurs économiques 
- Rédiger les actes administratifs liés à l'exécution des marchés
- Assurer la notification des marchés et  des avenants liés à ces marchés
- Assurer la notification de tous les actes de sous-traitance et nantissement
- Assurer l'interface entre les services opérationnels, le Service des Marchés et le Service des Affaires Financières
- Mettre en œuvre la planification du lancement des consultations suivant l'arbitrage des Elus de la Collectivité

Activités attendues sur le poste : 

- Vérifier la cohérence du Cahier des Clauses Techniques Particulières et des pièces techniques avec les pièces administratives
- Rédiger les pièces de la consultation sur le logiciel Marco web
- Assurer le suivi des procès-verbaux de réception et Ordres de Service
- Préremplir le tableau d'analyse des offres (page de garde) avant transmission aux Maîtres d'Œuvre
- Gérer les questions réponses des candidats pendant les consultations
- Analyser et assurer le suivi des demandes de précisions, des régularisations et des négociations des offres en lien avec les Maitres d'œuvre et les chargés d'opérations
- Analyser et vérifier la cohérence des notes et appréciations des grilles d’analyses en collaboration avec le chargé d'opérations
- Notifier les marchés passés et envoyer les lettres de rejet 
- Enregistrer les marchés sous Grand Angle
- Vérifier et notifier les actes de sous-traitance, de nantissement et cession de créance et autres actes liés à l'exécution du marché
- Rédiger les avenants et les notifier
- Conseiller les chargés d'opération et interlocuteurs extérieurs concernant les marchés publics dont elle a la charge
- Participer à des réunions en interne concernant la préparation des consultations et la définition des procédures à mettre en œuvre.

Profil

Connaissances attendues

  • Le droit des marchés publics et l'ensemble de la réglementation liée aux actes d'achats,
  • Les échéances et événements du service et de la Région Normandie (charte sur les marchés publics …)
  • Le fonctionnement d'une collectivité et ses circuits administratifs.

Savoir-faire recherchés

  • Capacité à appliquer les procédures et les règles spécifiques applicables au traitement des dossiers dans le cadre des marchés publics (administratif, juridique et financier),
  • Capacité à établir les plannings nécessaires à la réalisation du marché,
  • Connaissances des logiciels de traitement de données (Word, Excel…), du logiciel métier de rédaction des marchés publics (MARCO WEB) et du logiciel Grand Angle,
  • Capacité à tenir des échéances fixées et suivre un projet marché public,
  • Capacité de rédaction et de synthèse.

Savoir faire relationnels

Rigueur, adaptabilité, esprit d'équipe, écoute et diplomatie, discrétion.

Conditions générales

Relations fonctionnelles internes et externes

L'agent agit sous l'autorité du Chef de Service adjoint et du chef de service et leur rend compte du suivi de ses dossiers. Il travaille en étroite collaboration avec les chargés d'opération et le Service des Affaires Financières.

Conditions de travail

  • Travail de bureau en horaires réguliers

Opportunités

Télétravail possible - Action sociale – Restaurant administratif - Conciergerie - Plan de prévention santé au travail - Gare SNCF à proximité.

Conditions de recrutement

Rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire.

Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.

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