Chargé de projet Normandie pour la Paix (F/H)

Filière : Administrative
Réf. : DEI/CP/36154
Catégorie : A
Fin de publication : 14/04/2024
Direction : DEI (Europe et International)
Service : DEI / Service Action Internationale et Programmes
Résidence administrative : Caen
Grade : Attaché ; Attaché principal

Description de l'entité

La Direction Europe et International met en œuvre la politique européenne et internationale de la Région et des évènements et programmes s'y référant autour de 3 objectifs :

  • Le positionnement de la Normandie comme territoire de référence sur la paix : politique "Normandie pour la Paix" ;
  • L'attractivité de la Normandie et la compétitivité de l'économie régionale ;
  • La présence et l'influence de la Normandie en Europe et dans le monde.

Le service Action Internationale et Programmes Européens met en œuvre la stratégie européenne et internationale de la Région pour la mandature 2021-2028, autour de deux grands axes :

  • Répondre aux nouveaux enjeux européens et internationaux pour le territoire : relations avec l'espace Manche, nouvelle politique de cohésion, internationalisation des filières d'avenir… ;
  • Œuvrer au rayonnement de la Normandie en Europe et dans le monde, notamment à travers l'internationalisation de grands projets normands et la stratégie Normandie pour la paix.

Les actions européennes et internationales mises en œuvre par le service portent plus particulièrement sur :

  • Le travail de prospection en Europe et à l’international de la Région Normandie ;
  • Le renforcement des liens dans l’espace Manche après le Brexit : au Royaume-Uni, en Irlande et dans les îles Anglo-normandes ; 
  • Le développement et le renforcement de la coopération décentralisée et le suivi de nouvelles coopérations à l’international ;
  • La pérennisation du positionnement de la Normandie comme territoire de référence sur la paix à travers l’initiative « Normandie pour la paix ».

Missions

En lien étroit avec la chargée de mission logistique événementielle, l'ensemble de l'équipe, les directions de la Région impliquées et les prestataires de la Région : 

Organisation de la programmation jeunesse et grand public Normandie pour la Paix :

  • Organiser la programmation du Village du Forum Normandie pour la Paix : identification des animations grand public/jeunes, mobilisation des intervenants/exposants, définition de la scénographie des espaces ;
  • Organiser la participation des jeunes au Forum :  établissement des parcours de visites pour les groupes à travers les différents espaces/animations ; 
  • Aider à l'organisation des ateliers du Forum dédiés à la jeunesse : liens avec les organisations partenaires autour de la préparation de tables rondes dynamiques et interactives ;
  • Monter les dossiers administratifs et suivre les opérations de certains partenariats avec les structures privées ou publiques actives sur les 4 piliers (campus, ressources, dialogue, sciences et culture) de Normandie pour la paix.

Gestion de la participation des publics, des intervenants et des volontaires du forum :

  • Mettre en place et suivre la billetterie : définition des paramètres de la plateforme en fonction des différents publics, détermination des jauges et suivi précis des inscriptions ;
  • Préparer et gérer les dispositifs d'accréditation des différentes catégories de participants et intervenants du Forum ;
  • Mobiliser, répartir et gérer une centaine d'agents volontaires de la collectivité, en amont et lors de l'événement.

Participation au développement international de Normandie pour la paix :

  • Organiser les déplacements de délégations régionales à l'international autour de Normandie pour la paix et/ou d'autres projets régionaux : organisation logistique du déplacement, montage du programme de rendez-vous, liens avec les interlocuteurs étrangers, préparation des éléments de fond… ;
  • Organiser les événements Normandie pour la Paix à l'international.

Appui ponctuel/transversal aux missions du service :

  • Assurer la suppléance ou le renfort de la chargée de mission logistique événementielle en cas de besoin ;
  • Rédiger, relire les documents, courriers…

Profil

Expérience similaire indispensable.

Compétences principales attendues

  • Gestion de projets (organisation, outils) ; 
  • Organisation événementielle ;
  • Excellent niveau rédactionnel ;
  • Très bonne maîtrise de l'anglais ;
  • Connaissances en Relations internationales, Droits de l'Homme… ; 
  • Maîtrise du cadre juridique et fonctionnement des collectivités territoriales.

Savoir-faire relationnels attendus

  • Appétence pour le travail en équipe,
  • Capacité à travailler en coordination avec plusieurs acteurs, directions, partenaires et prestataires ; 
  • Souplesse et adaptabilité ; 
  • Diplomatie ; 
  • Avoir une aisance relationnelle avec toutes catégories d’interlocuteurs.

 

Conditions générales

Relations fonctionnelles internes et externes

  • Directions support et sectorielles de la Région ;
  • Prestataires de la Région ; 
  • Partenaires institutionnels en Normandie, en France et à l’international.     

Conditions de travail

  • Pics d'activité ;
  • Déplacements en France et à l’international.

Opportunités

Action sociale – Carte tickets restaurant (Caen) – Conciergerie - Plan de prévention santé au travail - Gare SNCF à proximité.

 

Conditions de recrutement

Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.

Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.

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