La Région et les structures partenaires recrutent
2 Gestionnaires Fonds Européens (H/F)
Description de l'entité
La Région Normandie met en place des politiques structurantes pour le territoire, dans les domaines des énergies renouvelables, de l'économie circulaire, des déchets, de la biodiversité, du patrimoine naturel, de la rénovation énergétique des logements, et du développement durable.
La Direction Energies, Environnement et Développement Durable (DEEDD), et ses deux services, Service Energies Renouvelables et Economie Circulaire d'une part, Service Environnement et Ressources Naturelles d'autres part, ont en charge le portage, la mise en oeuvre, l'animation, le suivi et l'adaptation des politiques régionales dans les nombreux domaines de la transition écologique et énergétique : la planification et le développement des énergies renouvelables (méthanisation, bois-énergie...), de l'économie circulaire, de la prévention, de la gestion des déchets (projets d'économie circulaire, de tri et traitement des déchets, observatoires économie circulaire, ressources et déchets...), de la préservation de la biodiversité et du patrimoine naturel (trames vertes et bleues, programmes régionaux, connaissance...)
Dans le cadre de ses mission, la Direction est l'interlocuteur et l'instructeur des demandes d'aides européennes FEDER, fréquemment couplées avec les aides régionales. La DEEDD recrute 2 gestionnaires administratifs et financiers fonds européens sur postes permanents au sein du Pôle Biomasse et Chaleur Renouvelable ((domaine d'activité : méthanisation, bois-énergie, chaufferie et réseaux de chaleur).
Missions
Assurer l'instruction administrative, technique et financière des subventions européennes FEDER/Région accordées dans le cadre des dispositifs portés par la direction, les services et les pôles, dans les domaines d'activité des services en binôme avec les chargés de projet :
- Participation active à la rédaction des appels à projets, appels à manifestations d'intérêt avec les chargés de projets.
- Information des porteurs de projets sur la partie administrative de leur dossier, la compréhension des règles de gestion propre au FEDER, accompagnement ponctuel sur le montage de leur dossier (participation aux webinaires d'information, rencontre avec les porteurs en lien avec les chargés de projets de la direction.
- Programmation administrative et financière (réception des demandes d'aide, instruction des dossiers de demande d'aide en complétude et en éligibilité, participation à la rédaction des rapports de comité régional de programmation des fonds européens, des délibérations...)
- Mise en oeuvre des décisions (rédaction des conventions, engagements juridiques et financier...) et suivi administratif des dossiers.
- Instruction des demandes de paiement (vérification du service fait, contrôle des pièces, visite sur place et rédaction du rapport de visite, rédaction des rapports de service fait, gestion des mandatements).
- contrôle du bon fonctionnement et de la bonne gestion des fonds publics par les structures bénéficiaires (contrôle de la commande publique, des aides d'état, plans de financements).
- Suivi du respect par le bénéficiaire des engagements conventionnés et gestion des demandes de modification (avenants).
- Participation et contribution au suivi général des fonds (programmations et paiements des différents fonds et contrats FEDER), contribution au suivi du budget et des feuilles de route des fonds européens.
- Participation à des groupes de travail interne direction et entre direction sur l'amélioration des process.
Et de manière générale :
- Collecter les informations et les saisir dans les outils dédiés.
- Garantir la qualité des instructions et le respect des règles.
- Favoriser la circulation de l'information interne.
- Mettre en forme et rédiger des documents (courriers, conventions).
- Mettre au point des méthodes, des outils pratiques de gestion (fiches d'instructions, check-lists, tableau de suivi)
- Trier, classer et archiver des dossiers.
Profil
Connaissances nécessaires sur le poste :
- Niveau Bac+2 souhaité.
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Connaissances des règles budgétaires, de la comptabilité publique et des marchés publics.
- Expérience de la gestion des subventions publiques.
- Connaissance des principes et règles de gestion des fonds européens.
Compétences relationnelles et techniques attendues sur le poste :
- Disponibilité.
- Ecoute des porteurs de projets.
- Capacité à comprendre et expliquer simplement une procédure ou la réglementation.
- Aptitude au travail en équipe (instructions en binôme avec les chargés de projet, appui entre collègues y compris sur le fonds européens FEADER le cas échéant, contribution aux travaux collectifs du service, force de proposition).
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité d'utilisation d'applicatifs informatiques spécifiques (PROGOS, PROGOS-FEDER, espace des aides, GDA, suite bureautique.)
- Capacité à rendre compte et à restituer une problématique liée à un dossier.
- Rigueur, esprit de méthode et d'organisation.
Conditions générales
Interlocuteurs internes :
- Collègues de la direction : responsable de pôle, instructeurs gestionnaires, chargés de projets, responsables de service, coordinatrices fonds européens.
- Autres directions de la Région, en particulier des services de la Direction Europe et International.
Interlocuteurs externes :
- Porteurs de projets (collectivités, associations, entreprises, agriculteurs...)
- Partenaires cofinanceurs des mêmes dossiers (DREAL, Agence de l'eau, ADEME, ADN, Départements...).
- Autorité de certification FEDER (DRFIP).
Conditions de travail :
- Travail en bureau et dans les services.
- Déplacements possibles en région (rencontre avec les porteurs de projet, visite sur place)
- Période de fin d'année (certification des fonds européens) nécessitant une forte mobilisation.
- Horaires réguliers.
- Poste basé à Caen.
Opportunités :
- Télétravail possible - Action sociale – Conciergerie - Plan de prévention santé au travail - Gare SNCF à proximité - Carte Tickets Restaurant
Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire.
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.