La Région et les structures partenaires recrutent
Responsable de service pilotage ressources humaines (F/H)
Description de l'entité
Le service pilotage ressources humaines (SPRH) assure, pour l'ensemble des directions ressources humaines, la veille juridique, l'élaboration et le suivi budgétaire, l'élaboration de rapports des données sociales, l'administration du SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines), le pilotage du dialogue social.
Il accompagne les directions ressources humaines en matière de conception d'outils, de processus et de procédures et organise la transversalité entre les directions ressources humaines.
Missions
En s'appuyant sur les deux responsables de pôle, manager une équipe de 14 personnes :
- Coordonner les activités techniques, administratives, financières et humaines de son service en charge de l'administration du SIRH, du pilotage de la masse salariale et des effectifs, des données sociales, de la veille juridique et du dialogue social ;
- Concevoir, proposer et mettre en œuvre les processus et procédures ressources humaines ;
- Préparer et suivre les moyens budgétaires liés au pilotage de la masse salariale (250M€).
Activités attendues sur le poste
- Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire (250M€) ;
- Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs, des tableaux de bord de suivi de la masse salariale et ressources humaines ;
- Renforcer les coopérations et organiser la transversalité dans les modes de fonctionnement en interne des directions ressources humaines ;
- Contribuer à faire connaître les réalisations et les missions des directions ressources humaines, valoriser les fonctions ressources humaines ;
- Veiller à l'efficacité des procédures mises en œuvre, et garantir la qualité des prestations fournies aux directions ressources humaines ;
- Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement et sécuriser les données et documents sortants ;
- Coordonner l'administration et suivre le développement du SIRH ;
- Superviser l'élaboration des rapports sociaux et autres documents de communication du service (bilan social, Rapport Social Unique (RSU), rapport d'activité, articles ressources humaines) ;
- Piloter et coordonner les réponses ressources humaines relatives aux contrôles d'organismes externes tels que la Chambre Régionale des Comptes (CRC) et l' URSSAF ;
- Piloter et animer les groupes de travail entre administration et organisations syndicales sur différentes thématiques ressources humaines ;
- Initier, piloter et animer des réunions de travail et temps d'échanges avec les managers et/ou les agents ;
- Piloter le dialogue social.
Profil
Connaissances sur le poste
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale, des processus ressources humaines, du code du travail ;
- Connaissance des règles de gestion des carrières et de la paye ;
- Connaissance de la nomenclature budgétaire et des marchés publics ;
- Maîtrise des logiciels dédiés ressources humaines (paye, gestion du temps...) ;
- Connaissance du fonctionnement des collectivités, de leurs métiers, du cadre juridique et budgétaire qui les régit et du fonctionnement interne à la collectivité, circuit de décision et d'information ;
- Maîtrise des concepts fondamentaux de la GRH, GPEEC (postes, emplois, métiers, compétences) ;
- Connaissance des méthodes d'analyse et de diagnostic ;
- Connaissance des techniques de l'information et de la communication, règles applicables à la communication, accès aux documents et données individuelles ;
- Maîtrise des méthodes et outils de gestion et de contrôle, techniques d'audit et d'évaluation ;
- Connaissances des méthodes et techniques de management par projet et management opérationnel (animation d'équipe, gestion et organisation de l'activité).
Compétences sur poste
- Piloter, mettre en œuvre et suivre des projets ;
- Animer des réunions ;
- Suivre et interpréter de la réglementation relative aux ressources humaines ;
- Organiser la collecte, l'exploitation et la diffusion de l'information ;
- Définir des indicateurs de gestion et d'outils dédiés ;
- Produire des statistiques et des tableaux de bord.
Savoir-faire
- Aptitude au management et à la gestion d'équipe ;
- Aptitude à la coopération, au travail en transversalité et en autonomie ;
- Pédagogie, écoute, analyse ;
- Rigueur, méthode et organisation ;
- Aptitude à la négociation et à la prise d initiative et de décision ;
- Discrétion.
Conditions générales
Relations fonctionnelles internes et externes
- Interne : toutes les directions de la Région, ensemble des agents, des managers des sites administratifs et des lycées ;
- Externe : paierie régionale, France Travail, URSSAF, Contrôle de Légalité, prestataires divers.
Conditions de travail
- Déplacements réguliers entre les 2 sites et sur l'ensemble du territoire normand ;
- Horaires irréguliers ;
- Disponibilité.
Opportunités
Télétravail possible - Action sociale (adhésion au CNAS) – Carte tickets restaurant (Caen) – Conciergerie - Plan de prévention santé au travail – Participation à une mutuelle labellisée - Gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.
Postes vacants à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.