Responsable opérationnel maintenance bâtiments (H/F)

Filière : Technique
Réf. : DBR/MO/10461
Catégorie : B
Fin de publication : 17/07/2024
Direction : DBR (Bâtiments Régionaux)
Service : DBR / Service Exploitation et Maintenance (Caen)
Résidence administrative : Caen
Grade : Technicien ; Technicien principal de 2ème classe ; Technicien principal de 1ère classe

Description de l'entité

La Direction des Bâtiments Régionaux (DBR) est une direction opérationnelle qui a en charge la maintenance et l’entretien du patrimoine bâti de l'ensemble de la collectivité régionale.

Missions principales du service : 

Assurer la maintenance du patrimoine bâti des Etablissements Publics Locaux d'Enseignement (EPLE), la maintenance et l'exploitation des bâtiments hors EPLE, sur la totalité du territoire normand.

Missions

Missions principales du poste :

Sous l'autorité hiérarchique du responsable de service il assure l'encadrement d’une équipe mobile de maintenance. Il organise la maintenance et le pilotage des travaux de maintenance ou d'entretien pour l'ensemble des bâtiments régionaux de son ou ses secteurs d’intervention : Etablissements Publics locaux d'Enseignement (EPLE) et/ou hors EPLE sur leur territoire d'intervention, avec l'appui des représentants des EPLE et des entreprises prestataires. Il représente la collectivité lors des phases de programmation, d'études et de réalisation d'opérations sur le patrimoine bâti régional.

Les responsabilités liées à la fonction :

  • Responsable du montage et du suivi des opérations en priorisant les interventions selon les priorités de maintenance et la participation à la construction d'une programmation fiable.
  • Garant du respect des délais pour les opérations de maintenance.
  • Responsable d’un secteur de maintenance et encadre les équipes de maintenance rattachées à son secteur.

 

Activités attendues sur le poste :

Coordonner, planifier en concertation avec les utilisateurs, faire réaliser les travaux par les équipes mobiles de maintenance ou par des entreprises de travaux et veiller à la bonne exécution desdits travaux :

  • Prioriser les demandes des EPLE et/ ou hors EPLE, les besoins en matière d'entretien et d'aménagement du patrimoine bâti, et concourir, en lien avec son responsable de service, à la mise en place d'un programme annuel de maintenance et d'entretien.
  • Accompagner les responsables des équipes mobiles de maintenance placées sous son autorité, en leur absence organiser et animer le travail
  • Se positionner en tant que référent technique et hiérarchique pour ces équipes et en tant que conseiller pour les EPLE.
  • Valider les emplois du temps annuels de présence des agents placés sous son autorité, élaborer et valider les plannings des travaux trimestriels avec les responsables d'équipes mobiles.
  • Rencontrer sur site les équipes mobiles de maintenance à minima une fois par semaine, et organiser une réunion mensuelle avec les équipes confiées.
  • Préparer les dossiers nécessaires à la réalisation des travaux en régie directe ou par des entreprises de travaux.
  • Participer à la rédaction des pièces techniques des marchés transversaux et à leur analyse.
  • Etre garant du budget mis à sa disposition pour les chantiers dont il a la charge.
  • Instaurer un dialogue avec les équipes de maintenance, afin de privilégier les interventions préventives et la collaboration avec ce personnel.
  • Participer en appui du responsable d'équipe technique de l'EPLE à la préparation et au suivi des visites périodiques de commission de sécurité des sites concernés, en lien avec le chargé de projets référent.
  • Intégrer les problématiques liées à la réglementation et à l'application des normes en vigueur, telles que la sécurité incendie, l'hygiène et la sécurité, la performance énergétique, ou encore l'accessibilité des personnes en situation de handicap.
  • Gérer les sinistres en lien avec les autres services de l'institution.
  • Participer au recrutement des responsables des équipes mobiles et des agents affectés en E2M.
  • Procéder à l'évaluation des responsables des équipes mobiles dont il a la charge et en leur absence à celle des agents des équipes concernées.
  • Alerter et informer sa hiérarchie des éventuelles contraintes et difficultés rencontrées dans la réalisation des travaux programmés.

Profil

Compétences techniques :

  • Connaître le domaine du bâtiment, les normes et la règlementation relatives aux ERP (Etablissements Recevant du Public).
  • Connaître le fonctionnement des accords-cadres.
  • Connaître les règles de sécurité et de conditions de travail.
  • Connaitre les différentes étapes de déroulement d'une opération de maintenance, de réhabilitation , ou d'entretien.
  • Etre sensibilisé en matière de règlementation des Marchés Publics et les clauses du CCAG : travaux, et des prestations intellectuelles.
  • Connaître le fonctionnement de la Collectivité et des EPLE.
  • Connaître le fonctionnement des principes financiers notamment régissant les engagements d'AP/CP.
  • Capacité à encadrer, à gérer des conflits, et disposer des capacités pour transmettre un savoir, s'adapter et argumenter.
  • Capacité à organiser et planifier l'activité.
  • Capacité à piloter une opération et veiller à la bonne exécution des travaux dans le respect du budget et des délais
  • Maîtriser les outils bureautique (Pack office)
  • Mettre en œuvre les dispositions de partage des activités des agents lycées, mobiles et entreprises.

Compétences relationnelles :

  • Méthode, rigueur et anticipation
  • Sens de l'organisation.
  • Capacité d'adaptation.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Diplomatie.
  • Faculté d'analyse et de synthèse.
  • Capacité relationnelle et réactivité, rendre compte.

Conditions générales

Relations fonctionnelles :

  • Les services de la Collectivité, les structures hébergées dans les bâtiments régionaux hors EPLE.
  • Les partenaires externes : les EPLE, autres collectivités (SDIS, mairies, métropoles, …),
  • Les bureaux d'études, les entreprises...

Contraintes du poste

  • Déplacements fréquents sur l'ensemble de la Région.

Opportunités :

Télétravail possible - Action sociale – Restaurant administratif –  Conciergerie - Navette inter site Caen/Rouen - Plan de prévention santé au travail - TEOR - Gare SNCF à proximité

Rattachement hiérarchique : Direction des Bâtiments Régionaux.

Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire.

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.

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