La Région et les structures partenaires recrutent
Gestionnaire médecine et maladies professionnelles (F/H)
Filière :
Administrative
Réf. :
DVA/GAF/228
Catégorie :
B
Fin de publication :
18/08/2024
Direction :
DVA (Vies et Accompagnements)
Service :
DVA / Service Prévention et Qualité de Vie au Travail
Résidence administrative :
Caen ou Rouen
Grade :
Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classe
Description de l'entité
La Direction Vies et Accompagnements est composée de trois services :
- Un service développement des compétences, chargé de la mise en œuvre du plan de formation de la collectivité ;
- Un service prévention et qualité de vie au travail, composé d’un pôle action sociale, un pôle prévention et un pôle gestion santé au travail ;
- Un service accompagnement et conseils en organisation chargé de l’accompagnement social, de l’accompagnement professionnel individuel et collectif des agents, des services et des directions, du conseil en organisation, de l’animation des réseaux de managers.
Le service prévention et qualité de vie au travail assure les missions principales du pilotage et de la mise en œuvre de :
- La politique d'action sociale de la collectivité ;
- La politique de prévention et d’amélioration des conditions et de la qualité de vie au travail des agents en matière de santé et sécurité ;
- La démarche région en santé ;
- Le suivi médical des agents (médecine du travail), la participation à la mise en œuvre de la politique de maintien et retour dans l’emploi des agents et la gestion administrative de la santé au travail (notamment maladies professionnelles / accidents de travail / allocations temporaires d'invalidité / aides individuelles).
Missions
Activités attendues sur le poste
- Assurer la gestion administrative des maladies professionnelles et des allocations temporaires d'invalidité (ATI) ;
- Mettre en œuvre les préconisations médicales émises par les médecins et infirmiers du travail et assurer un rôle de conseil auprès des responsables hiérarchiques pour la mise en œuvre des restrictions ;
- Participer à la mise en œuvre de la politique de maintien dans l'emploi des agents de la Région dont l'état de santé le justifie ;
- Mettre à disposition des médecins et infirmiers du travail, des ergonomes etc. l'ensemble des informations nécessaires à la bonne réalisation de leurs missions ;
- Assurer un rôle de conseil auprès des agents pour toute problématique en lien avec les maladies professionnelles, les allocations temporaires d'invalidité, le maintien et/ou le retour en emploi.
Sur un secteur géographique de référence et concernant la gestion des maladies professionnelles (MP) et des allocations temporaires d'invalidité (ATI)
- Instruire les dossiers de MP dans sa partie administrative et budgétaire ;
- Mettre en œuvre les expertises (y compris celles liées à l'inaptitude/handicap) ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers passant devant le conseil médical ;
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents (Dématérialisés et papier) ;
- Assurer le suivi des dossiers après la reconnaissance de l'imputabilité au service (lien paie, organisation des expertises de contrôle etc.), y compris en cas d'inaptitude temporaire ou définitive aux fonctions ;
- Assurer le lien avec les autres acteurs RH en cas de non reconnaissance de l'imputabilité au service ;
- Prendre connaissance des évolutions statutaires, juridiques et réglementaires en lien avec le domaine d'intervention ;
- Instruire les dossiers de demande initiale et de révision des ATI.
Sur un secteur géographique de référence et concernant la médecine de prévention, en lien avec les assistantes médecine de prévention
- Assurer le suivi et mettre en œuvre les préconisations d'aménagements de poste demandés par les médecins du travail ou prestataires de médecine préventive en lien avec les préventeurs, les ergonomes et tout acteur, interne ou externe (partie administrative et budgétaire) ;
- Conseiller les responsables hiérarchiques pour la mise en œuvre des restrictions ;
- Participer à la mise en œuvre des actions relatives au plan santé Normand de médecine préventive et de la démarche Région en Santé ;
- Conseiller et orienter le cas échéant vers les bons interlocuteurs, les agents confrontées à des problématiques en lien avec leur maintien ou leur retour en emploi ;
- Renseigner l'ensemble des tableaux de suivi et indicateurs du service.
Profil
Connaissances sur le poste
- Connaître le fonctionnement de la collectivité et de ses partenaires ;
- Connaître les statuts notamment en matière d'indisponibilité physique ;
- Connaître les métiers de la collectivité et des modalités d'exercice de ces derniers.
Compétences
- Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Prendre en compte un environnement ou contexte difficile en lien avec la santé et/ou le handicap des agents ;
- Etre force de proposition dans l'organisation et les modalités du travail en équipe et en transversalité, afin de permettre la bonne réalisation des missions et d'assurer la continuité de service.
Savoir faire relationnel
- Capacité à travailler en équipe, en transversalité et en partenariat, avec de nombreux interlocuteurs internes et externes ;
- Capacité d'écoute, de conseil et d'orientation vers les bons interlocuteurs et/ou dispositifs en fonction des problématiques identifiées ;
- Capacité d'adaptation - d'organisation, de planification.
Logiciels utilisés
- Office 365 ;
- Application financières "Grand Angle" ;
- Application gestion de courrier 'Elise" ;
- Logiciel RH CIRIL.
Conditions générales
Relations fonctionnelles internes et externes
- Les services de la collectivité et les EPLE ;
- Les Centres des Gestion (CDG), l'Allocation Temporaire d'Invalidité des Agents des Collectivités Locales (ATIACL) et les prestataires/partenaires en matière de santé au travail (ergonomes, fournisseurs de matériels adaptés, Cap emplois etc.).
Conditions de travail
- Horaires réguliers ;
- Pôle en bi-site ;
- Déplacements ponctuels sur le 2ème site administratif, sur le secteur et sur l'ensemble du territoire normand le cas échéant.
Opportunités
Action sociale (adhésion au CNAS) – Carte tickets restaurant (Caen) – Restaurant administratif (Rouen) - Conciergerie - Plan de prévention santé au travail – Participation à une mutuelle labellisée - Gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.
Le jury de recrutement aura lieu le 03/09 pour Caen et le 05/09 pour Rouen.