Chargé de projets budget prospective (H/F)

Filière : Administrative
Réf. : DFAP/CP/457
Catégorie : A
Fin de publication : 19/07/2024
Direction : DFAP (Finances et Appui au Pilotage)
Service : DFAP / Service Stratégie Financière, Prospectives et Budgets
Résidence administrative : Rouen
Grade : Attaché ; Attaché principal

Description de l'entité

La Direction des finances et appui au Pilotage (DFAP) est composée de 4 services, dont le service Stratégie Financière, Prospectives et Budgets auxquels s’ajoutent le service Conseil Expertise Comptable et Financière, le service Contrôle de gestion et Evaluation, le service Stratégie et Pilotage de l’Achat Régional, et la mission Système d’information Finances. Constituée de 38 collaborateurs, la Direction est organisée en bi-site, à Caen et Rouen.

Elle a pour mission principale de contribuer à la définition de la stratégie financière permettant à l'exécutif de réaliser son programme politique. Outre ses missions réglementaires, la DFAP a un rôle de conseil auprès des directions, la Direction générale et les élus.

Le service stratégie financière, Prospectives et Budgets est composé de 9 agents, dans un contexte de décentralisation de la fonction finances au sein de la Région.

Il a pour mission de

  • Réaliser et faire converger les différentes prospectives financières et budgétaire en lien avec les directions opérationnelles.
  • Elaborer et assurer le suivi des budgets principal et annexe (restauration administrative) au niveau pluriannuel et annuel.
  • Coordonner le cycle des réunions budgétaires afin d'élaborer les documents budgétaires du budget principal et des budgets annexes.
  • Veiller à la stabilité et la cohérence de l'arborescence budgétaire selon les choix des élus en début de mandat.
  • Assurer une veille règlementaire et optimiser l'ensemble des recettes de la collectivité.
  • Assurer la gestion de la dette et de la trésorerie.

Missions

Sous l’autorité de la Responsable de service, le chargé de projets budget et prospective exercera les missions suivantes

En matière budgétaire :

  • Assister et conseiller les directions de la DGA Formation Jeunesse Culture et Sport (FJCS) pour la réalisation de la préparation budgétaire dans le progiciel financier et la rédaction des conclusions financières des rapports.
  • Analyser les demandes de crédits des directions de la DGA FJCS lors des étapes budgétaires.
  • Contrôler sur le plan budgétaire, les rapports de commissions permanentes, alerter sur les risques financiers pouvant être induits et soumettre des solutions.

Conduite de projets :

  • Elaborer et assurer le suivi et la mise à jour des projets transversaux structurants au sein du service stratégie financière prospectives et budgets dans le cadre de l’offre de service en cours de finalisation : Guide des bonnes pratiques pluriannuelles, outils de prospectives, plan de formation finances.
  • Aider à la réalisation, fiabilisation et suivi des Plans Pluriannuels des Investissements (PPI) des directions de la DGA FJCS.

Activités attendues sur le poste

  • Lors des étapes budgétaires, préparer les dossiers d'arbitrage, analyser les demandes et conseiller les directions.
  • Effectuer les saisies dans le progiciel interne après arbitrage.
  • Vérifier les compilations des rapports budgétaires selon l'architecture de l'arborescence budgétaire.
  • Assister les directions et contrôler sur le plan budgétaire les rapports de commission permanente et assemblées plénières.
  • Suivre la consommation des autorisations d'engagement et autorisations de programme.
  • Suivi de la mise en œuvre financière des rapports de commissions permanentes et des assemblées plénières.
  • Transmettre les informations budgétaires et financières au travers de tableaux de bord.
  • Réaliser, en collaboration avec les directions, la tombée d'AP (autorisation de programment)/AE (autorisation d'engagement).

Profil

Connaissances principales attendues sur le poste

  • Maîtrise de la comptabilité publique (M57) et des règles d'exécution financière des marchés publics, maîtrise des mécanismes d'AP/AE.
  • Connaissance des dispositifs ou projets de chaque direction constituant la DGA FJCS.
  • Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités.
  • Maîtrise de la méthodologie de conduite de projets.

Compétences principales attendues sur le poste

  • Travail en équipe.
  • Autonomie.
  • Capacité d'initiative et d'anticipation.
  • Organisation dans son travail.
  • Esprit de synthèse.
  • Qualités rédactionnelle.
  • Pédagogie dans la démarche d'accompagnement des services.
  • Sens du relationnel.
  • Ecoute.
  • Polyvalence.
  • Assertivité.

Applications logicielles nécessaires au poste

  • Word, Excel.
  • Logiciels financiers.
  • Gestion des subventions.
  • Gestion des délibérations. 

Conditions générales

Relations fonctionnelles internes :  

  • Travail en collaboration constante avec les directions au travers de leur référent financier.
  • Horaires réguliers excepté en période d'étapes budgétaires.
  • Déplacements réguliers sur Caen.

Opportunités :

Télétravail possible - Action sociale (adhésion au CNAS) – Restaurant administratif (Rouen) - Conciergerie - Plan de prévention santé au travail – Participation à une mutuelle labellisée - Gare SNCF à proximité.

Conditions de recrutement : Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.

Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.

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