Gestionnaire administratif et financier politique jeunesse F/H - CDD 1 an

Filière : Administrative
Réf. : DJS/GAF/30781
Catégorie : B
Fin de publication : 05/08/2024
Direction : DJS (Jeunesse et Sport)
Service : DJS / Service Jeunesse et politiques éducatives
Résidence administrative : Caen
Grade : Rédacteur

Description de l'entité

La direction Jeunesse et Sport (DJS)  a pour missions principales :

  • Faciliter et animer la transversalité de la politique jeunesse.
  • Développer des coopérations avec les acteurs institutionnels des politiques éducatives et jeunesse.
  • Structurer des réseaux de partenaires favorisant l’articulation de leurs activités avec les grandes orientations des politiques éducatives et jeunesse de la Région.
  • Elaborer et mettre en œuvre, en transversalité, un programme global des actions éducatives régionales.
  • Structurer et favoriser l’accès à l’information des jeunes normands.
  • Définir des cadres et modalités d’intervention partagés pour favoriser des expérimentions de politiques Jeunesse sur les territoires.

Missions

En lien avec les chargés de projets, assurer la gestion et le suivi administratif des programmes suivants :

  • Soutien aux partenaires Jeunesse (têtes de réseau et associations à vocations régionales).
  • Information des jeunes.
  • Conseil Régional des Jeunes.
  • Coordination du Programme Région des Actions éducatives en particulier pour la préparation du bilan et du document de présentation annuels.
  • Les actions éducatives : RNJ, éducation aux écrans, Prix Bayeux des Correspondants de guerre, Mémoires d’Auschwitz, les actions liées à la convention Normandie écriture, les mini entreprises.

Activités :

  • Instruire les demandes de subvention des partenaires associatifs.
  • Rédiger les éléments règlementaires et budgétaires des rapports pour les commissions, ainsi que les annexes afférentes.
  • Assurer le suivi budgétaire, en lien avec la coordinatrice budgétaire de la Direction
  • Réaliser des recherches documentaires, réaliser des benchmarks dans l'optique d'évolutions de l'existant.
  • Contribuer à la production de documents de communication et de synthèse.

Assurer la coordination du secrétariat du service : 

  • Accueil téléphonique du service
  • Gestion des dossiers numériques mis à jour et archivage
  • Préparation, participation aux réunions partenariales et de coordination interne ainsi qie rédaction de relevé de décision.

Profil

Compétences requises :

  • Intérêt pour les domaines de la jeunesse et de la citoyenneté.
  • Connaissance du fonctionnement des collectivités et des règles budgétaires ainsi que la comptabilité publique.
  • Maitrise bureautique (pack office).
  • Sens de l'organisation et de l'initiative.
  • Rigueur, discrétion, autonomie
  • Capacités rédactionnelles.
  • Qualité relationnel, sens de l'accueil et du dialogue.
  • Travail en équipe et en transversalité.

Conditions générales

CDD de 1 AN

Contraintes particulières :

  • Travail en bureau
  • Accueil du public physique et téléphonique
  • Déplacements occasionnels sur le territoire normand
  • Participation aux manifestations susceptibles de déborder des horaires de bureau
  • Respect des obligations de confidentialité

Relations fonctionnelles :

  • Échanges réguliers le Chef de service, le collègue gestionnaire, les cadres référents des dossiers suivis.
  • Relations avec des interlocuteurs externes, en particulier les réseaux et partenaires associatifs.

Opportunités :

  • Télétravail possible - Action sociale (adhésion au CNAS) - Cartes tickets restaurant - Conciergerie - Plan de prévention santé au travail – Participation à une mutuelle labellisée - Gare SNCF à proximité.

Conditions de recrutement :

Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.

Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.

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