Sous l'autorité du responsable de service, le chargé de projets développement des compétences doit rester en veille sur les outils pédagogiques de formation modulables, à la carte, innovants, outils collaboratifs tout en intégrant l’évolution de l’Intelligence Artificielle dans le domaine de la formation, mais aussi : 

• Conseiller les agents, les directions et les Etablissements Publics Locaux d'Etablissement (EPLE) sur les besoins en formation ;
• Piloter des projets de formation et de montées en compétences ; 
• Concevoir et évaluer des formations ; 
• Participer à l'élaboration du plan de formation de la collectivité ; 
• Participer à l’achat public de formation ; 
• Suivre en lien avec les gestionnaires, les marchés de formation ;
• Développer des actions de formations intégrant des nouvelles modalités d’apprentissage.

Activités sur le poste

Conseiller les agents, les directions, les EPLE sur les besoins de formation :

• Mettre en œuvre le plan de formation Plan de Développement des Compétences (PDC) et identifier les besoins de compétences individuelles et collectives conformes à ses orientations et à sa stratégie ; 
• Déterminer les priorités de formation en lien avec les directions et les EPLE, recadre éventuellement les demandes, argumente auprès des intéressés et de leur hiérarchie, propose des arbitrages.

Piloter des projets de formation :

• Négocier les parcours pédagogiques sur la base du plan de formation et des facteurs humains, juridiques, organisationnels existants ; 
• Définir le budget prévisionnel des projets de formation ; 
• Déterminer les modalités du projet de formation (interne, externe, inter, intra, en présentiel ou à distance, en situation de travail ou mixte) ;
• Rédiger les cahiers des charges et participer à l’achat de formation en lien avec le service marchés ; 
• Concevoir et piloter les projets pédagogiques réalisés en interne et, pour ceux en externe, analyse les propositions et sélectionne les prestataires dans le cadre du Code des Marchés publics ; 
• Gérer les relations avec les partenaires professionnels et institutionnels. 

 Contribuer et évaluer les formations :

• Contribuer à la conception de sessions de formation, d'informations ou réseaux professionnels ; 
• Coordonner en lien avec les gestionnaires les projets de formation réalisés (suivi des stagiaires, analyse des évaluations, réalisation de bilan pédagogique). 

 Favoriser la mise en œuvre du plan de formation :

• Participer à l'élaboration du plan de formation ; 
• Participer aux actions de communication autour de l'offre de formation et de la communauté Vikings ;
• Participer à la conception de nouvelles formations et aux livrables ;
• Actualiser le catalogue de formation.

 Contribuer à l'organisation du service :

• Optimiser ou améliorer en continue les process et les outils de suivi d'activités ;
• Coordonner l'activité des gestionnaires administratifs et financiers ; 
• Assurer la réalisation de bilans et de données chiffrées en vue de mesurer l'activité de formation ; 
• Effectuer une veille réglementaire et documentaire ; 
• Favoriser les échanges au sein du service.

Participer à l’achat public de formation :

• Rédiger les cahiers des charges ; 
• Participer à l’analyse des offres ; 
• Participer à la Commission d’Appel d’Offres le cas échéant.