Au sein du pôle logistique (site de Caen), le responsable du pôle logistique met en œuvre les missions suivantes :

• Animer et piloter l'activité d'une équipe constituée de quatre agents sur le site de Caen ;
• Veiller à la bonne exécution des missions logistiques en réponse aux besoins de la collectivité ainsi que les opérations de déménagement ;
• Administrer avec son homologue rouennais le progiciel d'inventaire ;
• Assurer l'inventaire et la traçabilité des biens du site de Caen ainsi que la gestion des stocks ;
• Assurer le suivi des demandes passées dans Urbest ou autre logiciel de gestion ;
• Former les agents à l'utilisation du progiciel d'inventaire et à prendre en charge les tickets urbest ;
• Optimiser les différents stocks régionaux  du site de Caen (magasin général, Citis,ex Frac etc) ;
• Coordonner en lien avec son homologue de Rouen le stock de Deville (site de Rouen) ;
• Optimiser les moyens de la collectivité en lien avec le pôle achats (mobilier/matériels et déménagement) ;
• Professionnaliser et valoriser des compétences des collaborateurs du pôle logistique ;
• Evaluer la qualité de service rendu ;
• Evaluer les agents du pôle logistique de Caen ;
• Garantir aux agents de la collectivité de disposer de moyens leur permettant d'assurer leurs missions au quotidien ;
• Coordonner en lien avec le pôle achats dans le cadre des opérations de déménagement et l'achat de mobilier ;
• Respecter le calendrier en lien avec les manifestations évènementielles et protocolaires.

Activités du poste

Inventaire et gestion des stocks

• Gérer les demandes des services relevant de la logistique via le portail Urbest ou autre logiciel type As'Tech/Symphonie ;
• Recenser le patrimoine mobilier et immobilier (inventaire physique des biens de la Région) ;
• Faire le lien entre les immobilisations comptables et les biens physiques selon l’obligation légale ;
• Assurer le récolement réguliers des biens mobiliers et matériels ;
• Maîtriser les acquisitions du mobilier en lien avec le pôle achats (gestion du stock tampon et réassort de mobilier) ;
• Rationnaliser les magasins de stockage sur le site de Caen ;
• Gere les stocks de fournitures en lien avec le pôle achats, la Dircom (goodies, objets promotionnels), et éventuelle extension à d'autres matériels ;
• Proposer, organiser et suivre les ventes et l'élimination de mobiliers, matériels (vente du personnel, plateforme Agorastore) ;
• Assurer le suivi administratif du recyclage du mobilier avec l'organisme Valdelia ou autres structures ;
• Rédiger des rapports à la Commission Permanente du Conseil Régional ;
• Assurer le suivi des œuvres d’art (Région et FRAC): inventaire physique, mise à jour des cartels, planification de la restauration.

Logistique et aménagement des espaces

• Coordonner en lien avec le service relations publiques et protocole les expositions mises en place sur le site de l'abbaye aux dames ;
• Demander des devis, contrôler le déroulement des opérations de déménagement, évaluer l'exécution ;
• Garantir la conformité des prestations des titulaires des marchés déménagement et mobilier ;
• Organiser les réaménagements/déménagements des services et se coordonner avec la Direction des Ressources et Transformations Numériques DRTN (matériels informatiques, branchement réseau) et la Direction des Bâtiments Régionaux DBR ;
• Assurer un relais opérationnel avec la DRTN et la DBR dans le cadre de l'aménagement des espaces de travail et dans les lieux de circulation ;
• Participer à la rédaction du marché de déménagement et aux analyses des offres ;
• Contribuer au projet Mosaic Office (bureau flexible) sur son champs de compétences, en lien avec le pôle Achats et sous la responsabilité du chargé de projet Mosaic Office ;
• Gérer la mise en place des rotations et du retrait de bennes avec les prestataires de traitement des déchets dans le cadre des manifestations.