La Région et les structures partenaires recrutent
Assistant administratif et financier Pôle Gestion Temps Déplacements - CDD 3 mois (F/H)
Description de l'entité
Collectivité dynamique et innovante, la Région Normandie comptabilise aujourd’hui plus de 5000 agents répartis sur 2 sites administratifs (Caen et Rouen) et 142 lycées. Les fonctions ressources humaines s’orchestrent autour d’un service et de deux Directions : le Service Pilotage des Ressources Humaines, la Direction Vies et Accompagnements (DVA) et la Direction Parcours de l’Agent (DPA).
La Direction Parcours de l'Agent (DPA) est en charge de :
- Recruter, développer la marque employeur et mettre en œuvre de la Gestion Prévisionnelle de l'Emploi, des Effectifs et des Compétences (GPEEC) ;
- Assurer la gestion administrative et financière des personnels régionaux, des élus régionaux et des membres du Conseil Economique, Social et Environnemental Régional (CESER) ;
- Réaliser le suivi de la gestion du temps de travail et des déplacements professionnels.
Le Pôle Gestion du Temps, Frais de Déplacement est directement rattaché à la DPA. Ce pôle est constitué de 6 personnes et a pour missions la gestion du temps de travail, la gestion et le remboursement des frais de déplacement, l'instruction des dossiers de demandes de congés bonifiés, le suivi des demandes de télétravail, …
Missions
Au sein du pôle Gestion du Temps et Déplacements, vous assurez un remplacement au sein de l'équipe confrontée à une surcharge de travail du fait d'absences.
- Analyse d'éléments en lien avec la paie : astreintes, Indemnités Horaires pour Travaux Supplémentaires (IHTS), monétisation de Compte Epargne Temps (CET), frais de mission, indemnisation congé annuels ;
- Actualisation de situations en matière de gestion du temps : proratisation des droits selon temps partiels, début ou fin de contrat, départs (retraite, démission) ; mise en oeuvre de temps partiels thérapeutiques ;
- Ponctuellement, prise en charge d'activités complémentaires en fonction de l'actualité du service.
Profil
- Connaissances sur la réglementation en matière de ressources humaines, idéalement en secteur public ;
- Connaissances en matière de gestion du temps de travail, idéalement en secteur public, voire privé ;
- Savoir utiliser Office 365 ;
- Adaptabilité, rigueur, sens de l'organisation, discrétion (respect de la confidentialité des données personnelles) ;
- Applications métiers utilisées : Horoquartz, MyAntiriad, CIRIL, Grand Angle (sous réserve).
Conditions générales
Relations fonctionnelles internes et externes
- Echanges réguliers avec l'ensemble des interlocuteurs ressources humaines (recrutement, gestion du temps, accompagnement, médecine, etc) ;
- Echanges, en tant que besoin, avec les directions et les lycées.
Conditions de travail
- Travail de bureau en horaires réguliers, sauf en période de paie ;
- Télétravail possible, après période d'acclimatation aux activités.
Conditions de recrutement
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.
Rémunération : Brut fiscal mensuel 1823,03 €.
Des tests techniques pourraient être organisés lors du processus de recrutement.
Rejoindre la Région Normandie c’est intégrer une collectivité innovante qui favorise :
- L’équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle : horaires variables, jusqu’à 23 jours de RTT par an, participation financière à la mobilité verte, offre de prestations de conciergerie et des tarifs avantageux pour les loisirs ;
- Prise en charge de 75% des frais d'abonnement de transport domicile-travail ;
- Une carte tickets restaurants (Caen) ;
- Un plan de prévention santé au travail ;
- Une participation à une mutuelle labellisée et Gare SNCF à proximité ;
- Le management agile à travers des campus dédiés ;
- La formation de ses agents tout au long de leur carrière dans le cadre d’un plan de formation novateur.
Prêt à relever ce défi normand ? N’attendez plus et cliquez sur "postulez" ! Nous avons hâte de vous accueillir au sein de la Région Normandie !
Merci de joindre à votre candidature votre CV, lettre de motivation.
La Région Normandie s’engage en favorisant l’inclusion et la diversité. Les postes sont ouverts à tout candidat, sans distinction de genre, de sexe, d’origine, de nationalité ou de tout autre aspect lié à son identité, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap.